Пользовательская таблица (.lnd)

Пользовательская таблица (.lnd, через Файл → Новый) — ваша мини-база данных: вы определяете столбцы «на лету» — текст, число, дата, фиксированный список с цветами, путь, теги и пароль — и заполняете строки как в электронной таблице, с сортировкой и фильтрацией. Поле путь группирует строки в дерево (например, Дом/Офис).

Ячейки типа пароль шифруются по отдельности с помощью секретной фразы и раскрываются по требованию. Как и Задачи, пакет сохраняется как текст, дружественный к Git (NDJSON) — его можно версионировать и сливать между машинами.

Типы столбцов

В текстовых столбцах открытие ячейки показывает плавающий многострочный редактор: Enter вставляет разрыв строки, а Ctrl+Enter подтверждает; сетка показывает текст в одну строку (с …) и полное содержимое во всплывающей подсказке. Чтобы изменить тип столбца, используйте меню заголовка: преобразование текст → пароль шифрует значения секретной фразой; преобразование пароль → текст запрашивает подтверждение и PIN/секретную фразу и записывает содержимое как обычный текст (необратимо). Остальные преобразования сохраняют значения.

Другие типы. Оценка показывает звёзды: щёлкните по звезде, чтобы поставить оценку, и ещё раз по ней, чтобы очистить. Длительность принимает 1:30, 2h или 45min — просто число означает минуты, — а итог складывает часы. Эл. почта и Телефон по Ctrl+щелчку открывают почтовую программу или программу для звонков и помечаются, если значение имеет неверный вид. Уникальный ID даёт каждой записи неповторяющийся номер с необязательным префиксом (ЗАД-0007); номер удалённой записи не используется снова, а если две копии таблицы одновременно создали записи, Исправить повторяющиеся номера в меню столбца перенумерует более новые. Создано и Изменено LightNote вычисляет по самой записи; их нельзя редактировать. Файлы (количество) показывает, сколько файлов в папке каждой записи (см. Файлы для каждой записи ниже), и не редактируется. Более старая версия приложения показывает эти столбцы как текст.

Формулы, значения по умолчанию и цвет по правилу. Столбец типа Формула вычисляет значение каждой строки по другим столбцам на том же языке, что и в базах, — Кол * Цена, if(Оплачено, "ok", "ожидает"), Срок < today(); столбец с пробелом в имени пишется как note["Цена за единицу"]. Диалог показывает результат для первой строки прямо во время ввода, а строка, где расчёт не сходится, показывает ошибка с причиной при наведении мыши. В обычных столбцах Значение по умолчанию заполняет ячейку новой записи, а Формула-триггер вычисляется при создании записи и, если отметить столбцы в Пересчитывать при изменении, снова при изменении одного из них — так сохраняют дату смены статуса; после этого ячейку можно редактировать как обычно. В Отображение → Цвета строк по правилу каждое правило — это выражение с оттенком, и первое истинное окрашивает строку раньше цвета фиксированного списка.

Ссылка на запись. Столбец типа Ссылка на запись указывает на заметку рабочего пространства (ячейка хранит её имя, заметки подсказываются) или на запись другой таблицы — таблицы из той же папки есть в списке, а Другая таблица... выбирает любую; в Показывать столбец задаётся, что видно в ячейке. Ячейка хранит идентификатор записи, поэтому переименование в другой таблице обновляет текст здесь, а удалённая там запись отображается с пометкой как (запись удалена). Ctrl+щелчок открывает заметку или другую таблицу, а в формуле ссылка равна тексту, который она показывает. Другие столбцы связанной записи читаются через точку — Кол * Товар.Цена или Товар["Цена за шт"], если в имени есть пробел. Переход только один: ссылка из другой таблицы дальше не раскрывается, а без записи значение пустое.

Файлы для каждой записи. Включите Файлы для каждой записи в меню ⋯, и каждая запись получит папку с файлами рядом с таблицей (Таблица.lnd.attachments/), видимую и в дереве файлов. Кнопка Файлы на панели показывает папку выбранной записи, а файлы, перетащенные на строку сетки, попадают в папку этой записи. Папка подчиняется тем же правилам, что и папка задач: появляется с первым файлом, следует за таблицей при переименовании или перемещении, а при удалении таблицы LightNote спрашивает, что с ней делать. Отключение параметра лишь скрывает панель: файлы остаются в папке.

Копирование, отображение и итоги

Копирование и перемещение нескольких записей. Сетка позволяет выбрать несколько ячеек сразу (Shift или Ctrl+щелчок, Ctrl+A). В контекстном меню есть Копировать, Копировать с заголовком и Копировать как — форматированная таблица, таблица Markdown, CSV, JSON и остальные форматы других таблиц, — всегда с сохранённым значением (число без формата отображения) и с пустым паролем. При наличии поля пути дерево становится столбцом: Копировать как переносит полный путь каждой записи (Дом/Кабинет), даже если этот столбец не выбран, а строки групп не попадают. Перетаскивание выделения в другую группу перемещает все его записи.

Столбцы, отображение и итоги. Кнопка Столбцы показывает или скрывает каждый столбец и хранит его описание, которое появляется при наведении на заголовок; перетащите заголовок, чтобы изменить порядок столбцов. В меню Отображение есть высота строк (низкая, средняя или высокая), Переносить текст в ячейках и Раскрашивать строки по столбцу типа «Фиксированный список» — цветами вариантов. В нижней строке показываются итоги: щёлкните под столбцом, чтобы выбрать сумму, среднее, минимум, максимум, отмеченные или уникальные значения — только функции, подходящие к типу, в той же записи, что и столбец (валюта суммы, % процента), — и итог следует за фильтром. Условия фильтра показываются метками под панелью (щелчок — изменить, × — убрать), а если ни одна запись не подходит, таблица об этом говорит и предлагает Очистить фильтр. Ширина, сортировка и остальное отображение хранятся в отдельном файле внутри таблицы (views.ndjson); более старая версия приложения открывает таблицу без них.

Изменения извне. Если таблица меняется на диске, пока открыта её вкладка, — другое окно, git pull, программа синхронизации, — LightNote объединяет обе версии запись за записью, ничего не теряя, сообщает об этом полосой над таблицей и начинает историю отмены заново. Вставка блока ячеек — один шаг отмены, и то, что вы отменили, не вернётся при объединении с другим компьютером.

Дерево пути

Когда есть столбец пути, папки идут раньше записей, в естественном порядке (Комната 2 перед Комната 10), а строка папки показывает, сколько в ней записей, и в столбцах с итогом в нижней строке — её промежуточный итог той же функцией. Путь каждой записи показан неярко, потому что папка уже говорит, где она лежит; при вводе подсказываются существующие папки, а Дом / Комната или Дом\Комната превращаются в Дом/Комната. Новая строка при выбранной папке создаёт строку внутри неё. Щелчок правой кнопкой по папке предлагает Новая строка в этой папке, Новая подпапка, Переименовать папку (переписывает путь всех записей внутри), Развернуть всё, Свернуть всё и Удалить папку вместе с записями; перетаскивание папки переносит её целиком в другую. Каждое из этих действий отменяется за один шаг.

Представления и форма

Несколько представлений и форма. Кнопка + рядом с вкладками создаёт новое представление таблицы — Таблица, Доска, Галерея, Список, Календарь или Временная шкала; оно начинается с настроек текущего и дальше хранит свои. Щелчок правой кнопкой по вкладке переименовывает, дублирует или удаляет представление (первое не удаляется). Фильтр действует на все. На доске столбцы — это варианты фиксированного списка (или флажка), и перетаскивание карточки сохраняет значение; в календаре и на временной шкале перетаскивание меняет дату (на шкале — начало и конец вместе). В таблице Группировать разделяет строки по столбцу, а перетаскивание строки в другую группу сохраняет её значение. Двойной щелчок по карточке — или Открыть как форму в контекстном меню строки — показывает всю запись в форме; Новая запись в форме в меню ⋯ создаёт строку только после подтверждения. Щелчок правой кнопкой по вкладке также меняет макет представления. Вкладки занимают отдельную строку вместе со счётчиком и меню ⋯; ниже находятся действия и поиск, а в узкой вкладке кнопки показывают только значок, а название — во всплывающей подсказке.

Итоги. Представление Итоги (сводная таблица Grist) делит записи по столбцу, выбранному в Группировать по, и показывает, сколько записей в каждой группе, и итог каждого числового столбца — сумму, среднее или функцию, выбранную в нижней строке таблицы, — со строкой Итого в конце. Оно следует фильтру и меняется по мере редактирования. Двойной щелчок по группе возвращает к таблице, где видны только её записи; метку над сеткой можно убрать крестиком ×.

Изменение с ИИ

Изменить с ИИ… на панели таблицы принимает просьбу своими словами — заполни Статус пустых строк, создай столбец Приоритет со значениями Высокий, Средний и Низкий, удали повторяющиеся строки, — и ИИ предлагает изменения: создать, заполнить и удалить строки; создать, переименовать, настроить варианты или удалить столбцы. До нажатия Применить ничего не сохраняется: в списке видно каждое изменение со значением до и после, а то, с чего вы сняли отметку, не применяется. Всё применённое — это один шаг отмены (Ctrl+Z).

Что уходит к ИИ. Столбцы и строки — только выбранные, если включено Только выбранные строки, — до 200 строк; если строк больше, об этом сказано на экране. Столбец Пароль никогда не отправляется, а Посмотреть, что будет отправлено показывает точный текст до отправки. ИИ не меняет Формула, Уникальный ID, Создано, Изменено и Ссылка на запись и создаёт только столбцы простых типов. Изменение, которое не подходит таблице, — значение вне вариантов, строка, которую ИИ не получил, — отображается как Отклонено с причиной; перед этим приложение один раз просит ИИ исправить ответ. Как подключить ИИ — в разделе Подключение модели.