Espacio de trabajo y ventanas

La carpeta raíz y la ventana

La carpeta raíz abierta es tu Espacio de trabajo. Abrirla no crea nada; al cerrarla, LightNote solo escribe un pequeño archivo de sesión (pestañas abiertas y posición). Activar el Control de versiones (Git) o el MCP en Herramientas → Espacio de trabajo → Configuración del espacio de trabajo... no cambia lo que es la carpeta: el espacio de trabajo solo recibe la marca Git o MCP junto a su nombre en las listas de espacios de trabajo recientes. Para solo mirar una carpeta sin convertirla en un espacio de trabajo, usa la ventana Archivos sueltos.

Los Ajustes generales se aplican a toda la aplicación; los Ajustes del espacio de trabajo solo a la carpeta abierta. La configuración y el estado viven en una base de datos central, no dispersos por la carpeta.

LightNote se ejecuta como instancia única: abrir una segunda carpeta reutiliza el proceso (multiventana, menos memoria). Hay un icono en la bandeja y un lanzador con un cuadro de búsqueda que lista los Espacios de trabajo (fija tus favoritos arriba con el menú contextual) — consulta Notas diarias y bandeja. Cada pestaña puede recibir una etiqueta de color mediante el menú contextual de la barra de pestañas. Para notas repetitivas, crea, en la raíz del espacio de trabajo, una carpeta Modelos (o Templates) con archivos .md y usa Archivo → Nuevo → Nueva nota a partir de plantilla... Cuatro plantillas académicas ya vienen listas en la misma lista — Artículo académico, Ficha de lectura, Cuaderno de laboratorio y Protocolo de experimento: elegir una guarda el .md en esa carpeta, y desde ahí es suya para editarla.

Organizar y escribir plantillas. Las subcarpetas de Templates se convierten en categorías: Trabajo/Reunión.md aparece como Trabajo/Reunión, y ese es el nombre que una carpeta guarda al adoptar la plantilla. Los campos {{title}}, {{date}}, {{time}} y {{date:dd/MM/yyyy}} se rellenan al crear la nota — el título es el nombre de la nota, y renombrarla justo después de crearla, antes de escribir en ella, rehace el título — y nada se reemplaza dentro del código (entre acentos graves o en un bloque), para que una plantilla pueda enseñar su propia sintaxis. En una plantilla aparecen marcados como los campos para rellenar, con el mismo fondo —en el editor con formato, con el borde continuo de la sintaxis—, y en una nota normal no llevan color, porque ahí no hacen nada. El frontmatter de la plantilla pasa a la nota, salvo description:, que describe la plantilla, y citation-style:, que es de la carpeta. Las plantillas y los prompts (la carpeta Prompts/) son herramientas, no contenido: quedan fuera de la búsqueda por significado y del contexto del Chat con IA, y las etiquetas y los aliases: declarados en ellos no cuentan — la búsqueda de texto sigue encontrando ambos. Con una plantilla abierta, una franja en la parte superior del editor indica que lo es y ofrece Insertar campo, Ver sintaxis y la Vista previa — la nota tal como nace ahora.

La Biblioteca de plantillas (en Herramientas, y la misma que abre Archivo → Nuevo → Nueva nota a partir de plantilla...) las lista todas con búsqueda por nombre y descripción, las agrupa por subcarpeta y muestra la vista previa; ahí también se crea una plantilla nueva — incluso a partir de la nota abierta, donde su título y la fecha de hoy se convierten en campos. La galería trae además un grupo Del sitio: plantillas que publicamos, en el idioma de la interfaz, buscadas solo cuando la abres. Importar es una copia: la plantilla se convierte en un archivo tuyo en Templates, y después nada une a los dos — una plantilla corregida en el sitio no persigue lo que ya importaste, y una plantilla tuya con el mismo nombre siempre gana. Sin conexión, la galería dice que no pudo buscarlas y sigue mostrando lo que ya está en esta máquina.

Campos para rellenar. Una plantilla puede dejar huecos: {{ask:Asunto de la reunión}} es un campo libre y {{choice:borrador|revisión|final}} es una lista. No se sustituyen al crear: la nota nace con ellos marcados en el texto, y eso es lo que hace que también valgan en la Nota de hoy, en lnote y en el MCP, donde no hay pantalla para preguntar nada. En una nota, el editor con formato muestra cada campo como una etiqueta de borde discontinuo alrededor de su texto (la pregunta, o la primera opción); al hacer clic se selecciona el campo entero, y la siguiente tecla lo sustituye. En un campo de elección el clic abre además la lista: elegir una opción cambia el campo por ella, y cerrar la lista sin elegir deja el campo seleccionado, listo para que escribas otra cosa. Al crear la nota, el cursor ya se posa en el primer campo; desde ahí Tab y Shift+Tab pasan de campo en campo —la barra de estado dice en cuál estás—, Alt+↓ abre la lista de una elección desde el teclado, y Esc (o salir de la línea del campo) devuelve al Tab su función de siempre. En la propia plantilla, Ver sintaxis viene activado: los campos aparecen como {{…}} con borde continuo y el clic pone el cursor dentro de ellos, para corregir la pregunta o las opciones; desactivado, la plantilla se ve como la nota que nacerá de ella. Los seis campos también están en el menú / y en Insertar → Campos de la plantilla, solo en los archivos de plantilla. En el editor de texto el campo aparece tal como está en el archivo, con las llaves en color, y el corrector no entra en él.

Crear archivos

Crear un archivo eligiendo el tipo. El menú Nuevo (☰ Archivo, el botón Nuevo de la barra de actividades o Crear nuevo en el menú contextual de una carpeta) ofrece Nueva nota (.md), Nuevo archivo de texto (.txt) y el submenú Nuevo archivo de código con los lenguajes más usados. En todos ellos el archivo se crea en el disco al instante con un nombre por omisión, y el árbol abre la edición del nombre: solo se preselecciona el nombre, así que escribir un título no borra la extensión. Para aceptar el nombre sugerido, basta con hacer clic en el editor y empezar a escribir. Para una extensión fuera del submenú, crea un archivo y renómbralo (F2): cambiar la extensión cambia la vista — renombrar .txt a .md vuelve a abrir la misma pestaña como nota, con la vista de lectura y el esquema, y al revés devuelve el editor de código. Las extensiones propias de LightNote (.lnc, .lne, .lnq, .lnh, .lns y los bundles) son la excepción: en ellas la extensión declara el formato del contenido, por lo que renombrar pide confirmación y se rechaza mientras la pestaña esté abierta.

Archivo nuevo que no llegaste a usar. Si cierras la pestaña de un archivo recién creado sin nombrarlo, sin guardarlo y sin escribir nada, va a la Papelera y la barra de estado ofrece Deshacer: así un Nuevo disparado sin querer no deja rastro en la carpeta. Cualquier señal de que el archivo es tuyo lo hace permanente: renombrarlo, guardarlo (Ctrl+S) o escribir algo en él.

El borrador es un editor de código. La pestaña Borrador (que no es un archivo en disco) usa el mismo editor y la misma barra que los archivos de código: buscar y reemplazar, Líneas, Mayúsculas, Comentar, marcadores, plegado, macros y el asistente de IA. Empieza con el resaltado de Markdown, y el lenguaje se cambia como en cualquier archivo. El botón Editar como Markdown cambia al editor de las notas (corrector ortográfico, autocompletado de [[ y clic en wikilinks), y Editar como código vuelve; el texto va con él. Ejecutar y verificar necesitan un archivo: Ctrl+S (o Guardar en el disco...) guarda el borrador y la pestaña pasa a ser ese archivo. Sin archivo no hay guardado automático; el contenido sobrevive al cerrar la aplicación y desaparece si cierras la pestaña.

Dónde se crea el archivo nuevo. Nuevo crea siempre en la carpeta marcada del Explorador, y siempre hay exactamente una marcada. En la parte superior del árbol está la fila de la carpeta raíz, con el nombre del espacio de trabajo: es un elemento como los demás — haz clic en ella para devolver el destino a la raíz. Seleccionar una carpeta mueve la marca a ella; seleccionar un archivo marca la carpeta que lo contiene. En el modo Lista, que no muestra carpetas, la marca queda en la fila raíz y esa fila muestra el destino efectivo. El menú contextual de la fila raíz ofrece Crear nuevo y Crear carpeta.

Archivos sueltos y favoritos

Para abrir un archivo suelto sin convertirlo en un espacio de trabajo, usa Abrir archivo suelto… (menú de la bandeja): la ventana independiente muestra el árbol de archivos, pero sin Git, MCP ni tema personalizado. Si se habilita en Ajustes → General → Funciones, LightNote se integra al menú del Explorador de Windows (por usuario, sin necesidad de administrador): además de la lista «Abrir con», el menú contextual gana «Abrir con LightNote» en cualquier archivo y «Abrir como espacio de trabajo de LightNote» en carpetas (en Windows 11, dentro de Mostrar más opciones). Los archivos se abren en esa ventana independiente; las carpetas, como espacio de trabajo.

Si seleccionas varios archivos a la vez en el Explorador de Windows — incluso de carpetas distintas — todos se abren en la misma ventana independiente, pestaña junto a pestaña (en vez de repartir una ventana por archivo). Las pestañas de esa ventana se recuerdan: al cerrarla y volver a abrirla, reaparecen los mismos archivos. Como aquí lo importante son las pestañas, el árbol de archivos empieza plegado: pulsa Ctrl+B (o el botón en la parte superior de la barra de actividad) para mostrarlo.

Volver a una sesión. La ventana de archivos sueltos se llama Archivos sueltos en todas partes, incluida la barra de título, donde las demás ventanas muestran el nombre del espacio de trabajo: así las distingues en Alt+Tab. En el menú de la bandeja, en Abrir, el elemento gana el sufijo (N pestañas) cuando hay pestañas guardadas; al pulsarlo vuelven todas. También es la primera fila del launcher, junto a los espacios de trabajo. Y al reabrir LightNote vuelve todo lo que estaba abierto cuando saliste: cada ventana en su carpeta, más la ventana suelta. Si prefieres abrir solo la última carpeta usada, cámbialo en Configuración → General → Interfaz → Al iniciar, abrir. Una ventana que cerraste antes de salir queda fuera: cerrar es la forma de decir "terminé con este espacio".

Favoritos: la barra lateral tiene una sección Favoritos con lo que hayas fijado (menú contextual del árbol o de una pestaña → Añadir a favoritos) y los archivos abiertos recientemente. Los fijados son por carpeta y se guardan como rutas relativas, así que sobreviven a mover el espacio de trabajo. Enter abre el elemento seleccionado, y el menú contextual ofrece Copiar... y Mostrar en el Explorador. En un reciente, Quitar de recientes lo saca de la lista mientras su pestaña siga abierta (los recientes son las pestañas abiertas); volver a abrir el archivo lo trae de vuelta. Un fijado cuyo archivo ya no está en el disco sigue en la lista, con Abrir y Mostrar en el Explorador deshabilitados.

Abrir una pestaña en su propia ventana: en el menú contextual de la pestaña, Abrir en ventana nueva reabre ese archivo en una ventana independiente (útil para tener una nota junto al código). Los tipos que dependen del espacio de trabajo (.lnc, .lne, .lns y los bundles) no se pueden desacoplar.

El Explorador

Mover un archivo con la pestaña abierta. Arrastrar el archivo en el árbol a otra carpeta se lleva la pestaña consigo — sigue abierta, apuntando al lugar nuevo —, y lo mismo vale al cortar y pegar y al mover una carpeta entera, en cuyo caso las pestañas de los archivos de dentro la acompañan. Manteniendo Ctrl, el arrastre copia en vez de mover. Fuera de LightNote, el arrastre siempre COPIA: lleve un archivo del árbol — o arrastre la propia pestaña por la barra de pestañas — hasta una carpeta de Windows, un correo o una conversación de Teams, y el original sigue en su espacio de trabajo. Dentro del programa la pestaña sigue siendo solo una pestaña: arrastrarla a otro panel mueve la pestaña, y pasar con ella por encima del editor o del árbol no escribe ni mueve nada.

Selección múltiple. El árbol acepta Ctrl+clic (individual) y Shift+clic (intervalo) en los tres modos de vista. Con varios elementos seleccionados, el menú contextual actúa sobre toda la selección: Cortar y Copiar (interoperando con el Explorador de Windows), Eliminar (una sola confirmación para todos), Duplicar, Copiar hash, Comprimir en .zip (un solo archivo, cada elemento con su propio nombre en la raíz), Aplicar color, Favoritos, Git (add/restore) y Copiar rutas (una línea por elemento). Las acciones que solo tienen sentido para un elemento — renombrar en línea, Propiedades, Abrir como, Convertir — quedan deshabilitadas, con el motivo en la ayuda emergente. Hacer clic derecho dentro de la selección la conserva; hacer clic fuera selecciona solo el elemento pulsado. Seleccionar una carpeta y algo dentro de ella no repite la operación: el elemento interior se descarta.

Echar un vistazo sin abrir. Un clic simple en un archivo ya abre una pestaña de vista previa (reutilizada, en cursiva en la barra de pestañas). Al recorrer el árbol con las flechas, la tecla Espacio hace lo mismo y devuelve el foco al árbol, para seguir bajando por la lista. En medio de una búsqueda por escritura — teclear las primeras letras de un nombre lleva hasta él —, el Espacio cuenta como letra del nombre; echar un vistazo vuelve a funcionar tras una pausa.

Ordenar el árbol. El botón de modo de vista, en la parte superior del Explorador, tiene el submenú Ordenar por: Nombre, Fecha de modificación, Tamaño o Tipo, en orden Ascendente o Descendente. Las carpetas quedan siempre arriba, y el criterio vale dentro de cada grupo. Elegir la fecha o el tamaño ya pone primero el más reciente o el más grande. El orden se recuerda por carpeta. En la Lista, se ordena con los encabezados de las columnas.

Ordenar por el encabezado. En Árbol con columnas, hacer clic en el encabezado de Nombre, Tamaño o Modificado elige el mismo criterio del menú, y otro clic invierte el sentido; la flecha muestra el orden vigente, y las carpetas siguen arriba. En la Lista, los nombres siguen el orden natural (arq2 antes de arq10) y la columna elegida se guarda. El ancho de Tamaño y Modificado se ajusta arrastrando el borde del encabezado, y también se recuerda. En la ventana de Archivos sueltos, el botón de modo de vista trae solo el orden y los archivos ocultos.

Copiar y pegar con el teclado. Con el foco en el árbol, Ctrl+C y Ctrl+X copian y cortan el archivo seleccionado — no la ruta —, que se pega en el Explorador de Windows o en otra carpeta del árbol con Ctrl+V, que pega en la carpeta seleccionada o en la del archivo seleccionado. Ctrl+F5 actualiza la lista de archivos (F5 sigue ejecutando el archivo).

Menú en el vacío. El clic derecho en una zona vacía del árbol abre el menú de la carpeta mostrada: Crear nuevo, Crear carpeta, Pegar, Ordenar por, Actualizar, Contraer todo (cierra todas las carpetas abiertas; también en el botón de modo de vista) y Propiedades. En la Lista, el recorrido omite carpetas como node_modules y build, muestra hasta 20 000 archivos y avisa cuando la carpeta tiene más; desde ella se pueden arrastrar archivos hacia fuera, siempre como copia, y renombrar con F2 en la misma fila.

Herramientas de archivo. El menú contextual del Explorador tiene el submenú Herramientas de archivo: Renombrar por lotes (filtro por extensión/comodín/regex + un pipeline de reglas con vista previa y detección de colisiones), Dividir archivo (por líneas, tamaño o separador regex), Unir archivos (manteniendo solo el 1.º encabezado CSV, opcional), Duplicar, Copiar hash (MD5/SHA-256) y Comprimir a .zip / Extraer aquí. Con varios elementos seleccionados, Renombrar por lotes y Unir archivos reciben exactamente los elementos elegidos (en lugar de recorrer la carpeta) — y Unir respeta el orden de la selección. En la ventana de Unir, los archivos de una carpeta entran en orden natural (parte2 antes que parte10), Agregar archivos… o soltar archivos del Explorador añade otros, y arrastrar un elemento de la lista cambia el orden.

Navegación de la ventana suelta. Sobre el árbol hay atrás (Alt+←), adelante (Alt+→) y subir, más una ruta de carpetas pulsable — cada segmento lleva a ese nivel. Los botones laterales del ratón también retroceden y avanzan. Para escribir una ruta, haz clic en el espacio vacío de la franja o usa Ctrl+L; Esc cancela y vuelve a la ruta. Cambiar de pestaña también mueve la carpeta mostrada: como la ventana suelta reúne pestañas de carpetas distintas, hacer clic en una pestaña navega a su carpeta.

Menús y zoom

Menús. El botón ☰ (arriba en la barra de actividades) reúne los menús Archivo, Editar, Ver, Ventana, Herramientas, IA y Ayuda. Las acciones de IA tienen menú propio (también en el botón de la varita de la barra de actividades). En Herramientas, los grupos están en submenús: Ejecutar (F5/F6/F8, lint, enviar al terminal, macros), Capturar (nota de hoy, captura rápida, tarea rápida, grabar audio, notas adhesivas) y Espacio de trabajo (configuración, instantánea, exportar copia, mover carpeta) — este último también en el menú del engranaje. El menú Nuevo es el mismo en los tres lugares donde aparece: ☰ Archivo, el botón Nuevo y Crear nuevo en el menú contextual de una carpeta.

Zoom, en cualquier vista. El nivel de zoom vive en un solo lugar: el grupo − 100% + a la derecha de la barra de estado. El botón del medio abre la lista estándar — Ajustar al ancho y Ajustar a la ventana (solo donde el contenido tiene tamaño propio, como PDF e imágenes), los niveles 200%, 150%, 120%, 100%, 75% y 50%, y Personalizado… —, con una marca en el activo. Los atajos son los mismos en todas las vistas con zoom (código, notas, PDF, imágenes, HTML y hojas de cálculo): Ctrl++, Ctrl+−, Ctrl+0 para volver al 100% y Ctrl+rueda del ratón. En una vista sin zoom el grupo simplemente no aparece; bajo un ajuste, la etiqueta muestra Ancho o Ventana en lugar de un porcentaje. El zoom es de la pestaña, no del archivo: una pestaña que quedó inactiva y liberó su memoria — o que volvió al reabrir LightNote — regresa con el zoom en que estaba; abrir el archivo de nuevo, desde cero, empieza al 100%.