Tareas (Kanban / Gantt)

Un paquete de Tareas (.lnt) abre un tablero de tareas con vistas Kanban (columnas de estado, arrastra las tarjetas), Gantt (planificación basada en el esfuerzo) y calendario. Cada tarea puede tener un título, una columna (estado), un esfuerzo en horas y una nota .md asociada. Las tareas también son accesibles por la IA, mediante MCP y CLI (crear, mover, actualizar, leer/escribir la nota).

La nota de la tarea es una nota como cualquier otra. El panel integrado trae la misma pantalla de las notas .md: Ctrl+E alterna editor de texto, lectura y edición formateada, y valen el tema de la nota, el índice y las propiedades. Sigue guardándose sola — incluso lo que acabas de escribir en el modo formateado, al cambiar de tarea o cerrar la pestaña. Abrir la nota en su propia pestaña también sigue tu preferencia de vista, en vez de forzar el editor de texto.

Los tres modos

Cada tablero tiene un modo, y cada modo incluye todo lo del anterior: Esencial (●○○) — tablero, tabla y calendario, con prioridad, vencimiento, etiquetas, checklist, recurrencia, subtareas y responsables; es donde se queda la mayoría de los tableros, y no falta nada —; Con cronograma (●●○) — más el Gantt: arrastre el inicio y el fin, indique la duración en días, vincule una tarea con otra, imprima y copie el cronograma —; y Proyecto completo (●●●) — más esfuerzo en horas, calendario de trabajo, posposición y los cuatro tipos de vínculo, ruta crítica, holgura, restricciones, línea base, variación y carga por responsable. Un tablero nuevo empieza en Esencial.

El modo se cambia en el botón de la fila de arriba de la barra (junto al contador, con los escalones), haciendo clic en la pestaña Gantt de un tablero Esencial, o en Configuración de las tareas → Modo del tablero. Cambiar de modo no borra nada: al bajar, la pantalla indica lo que sigue vigente y deja de poder editarse allí (una posposición, la línea base), y todo vuelve al subir. La duración en días define el fin cuando no hay fecha final declarada; sin ella, el fin sale del esfuerzo en horas. Arrastrar el extremo de una barra guarda la duración.

Tablero y campos

Campos por tarea: además del estado y el esfuerzo, cada tarea tiene una prioridad (colorea el borde de la tarjeta y ordena la Tabla), una fecha de vencimiento (chip rojo cuando está atrasada), varias etiquetas, una lista de comprobación de subtareas (insignia de progreso en la tarjeta) y recurrencia (completar una tarea recurrente genera la siguiente aparición). Edítalos desde el menú contextual (Tabla/Kanban) y en el panel Propiedades.

Tablero Kanban: puedes agrupar las columnas por estado, prioridad o etiqueta, crear carriles (swimlanes), definir límites de WIP por columna (el encabezado se pone rojo al excederse) y ordenar las tarjetas. Navegación con teclado al estilo Linear: ←/→ mueven el foco, Ctrl+←/→ mueven la tarjeta, N crea, Espacio completa/reabre y Supr elimina. También está la vista Calendario (por fecha de vencimiento).

Archivos de la tarea. El botón Archivos (el clip) de la barra muestra, en la columna de la derecha, la carpeta de archivos de la tarea seleccionada. Vive junto al tablero — Proyecto.lnt.attachments/Revisar contrato [a1b2c3d4e5f6]/ — y aparece también en el árbol de archivos, donde los archivos se abren, se mueven y entran en la copia de seguridad como cualquier otro. La carpeta solo se crea con el primer archivo: suelte archivos en el panel (con Shift se mueven en lugar de copiarse) o use Adjuntar archivos. La tarjeta muestra el clip con el número de archivos, y la nueva ocurrencia de una tarea recurrente usa la carpeta de la original. El código entre corchetes es lo que une la carpeta a la tarea: renombrar la tarea, o la carpeta manteniendo el código, no rompe nada. Renombrar o mover el tablero en LightNote lleva la carpeta con él; renombrado en el Explorador, el tablero la vuelve a encontrar al abrirse, gracias a un archivo oculto (.lightnote.json) guardado en ella — y, si está en uso en ese momento, sigue vinculada con el nombre anterior hasta que quede libre. Eliminar el tablero pregunta si la carpeta va también a la Papelera de reciclaje.

El panel Archivos como lista. Cuando hay espacio, muestra las columnas Tamaño y Modificado junto al Nombre; si es estrecho, queda solo el nombre, y el tamaño y la fecha aparecen en la descripción emergente. Hacer clic en un encabezado ordena por él (nombres en orden natural, carpetas arriba), otro clic invierte el orden, y la elección y los anchos se recuerdan. Ctrl+F5 o el botón Actualizar vuelve a leer la carpeta — útil en una carpeta de red, donde el aviso automático de cambios puede fallar. Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V copian, cortan y pegan archivos, también desde y hacia el Explorador de Windows; pegar adjunta al elemento seleccionado, y el primer archivo se pega desde el menú del área vacía. El menú contextual ofrece además Abrir con..., Propiedades y Enviar a la Papelera de reciclaje…. Todo esto vale también para la Tabla personalizada (.lnd).

Vistas, filtro y totales

Vistas en pestañas. Cada pestaña es una vista del mismo tablero — Tablero, Tabla, Gantt o Calendario. El + crea otra; el botón derecho en una pestaña la renombra, duplica, elimina o cambia de diseño. Cada vista guarda sus propias opciones de visualización — el orden y la agrupación del tablero, el orden, la agrupación y los totales de la tabla, la escala del Gantt —, y vuelven al reabrir. El filtro vale para todas las vistas, como en las Bases y la Tabla personalizada: lo que oculta desaparece del tablero, la tabla, el Gantt y el calendario a la vez. El Análisis es un modo de visualización, no una vista.

Captura y listas: la Tarea rápida de la bandeja entiende lenguaje natural (p. ej. Pay bill tomorrow 5pm #home !high; las palabras de fecha, hora y prioridad se reconocen en inglés y en portugués). La flecha del botón Nueva tarea trae los modelos de tarea; la flecha del botón Filtro trae las listas por vencimiento (Hoy/Próximos 7 días/Atrasadas), los filtros guardados y Mostrar archivadas; y la bandeja/Launcher muestran recordatorios de las tareas que vencen hoy o están atrasadas.

Barra de la pestaña. Arriba están las pestañas de las vistas, el contador de tareas y el menú ⋯ — con Eliminar tarea, Dependencias e Historial (Git) de la tarea seleccionada, Exportar CSV y la Configuración de las tareas; abajo, las acciones y la búsqueda (Ctrl+F). Las condiciones del filtro y la lista por vencimiento aparecen como etiquetas debajo de la barra: clic para editar, × para quitar. En la Tabla, el pie ofrece Calcular bajo cada columna — suma y media del esfuerzo, la fecha más temprana o más reciente, recuentos —, sobre lo que la tabla muestra. En la Tabla, Agrupar separa las filas por estado, prioridad, etiqueta o responsable — los mismos grupos del tablero, y la tarea con dos etiquetas aparece en ambos; hacer clic en la fila de un grupo lo contrae.

Subtareas y responsables

Subtareas. Alt+Shift+→ (Aplicar sangría) convierte la tarea seleccionada en subtarea de la tarea justo encima, en el mismo nivel; Alt+Shift+← (Anular sangría) la devuelve un nivel. El menú contextual también trae Agregar subtarea. La tarea que agrupa a otras se convierte en una tarea de resumen: en negrita, con la flecha para contraer y su número en la columna EDT (1, 1.1, 1.2…); su inicio y su fin salen de los hijos, el esfuerzo es la suma y el % se pondera por el esfuerzo — por eso no se editan ahí. Una dependencia hacia la tarea de resumen vale para todos sus hijos. Contraer oculta los hijos en la Tabla y en el Gantt. El tablero muestra solo las tareas de trabajo; Agrupar → Mostrar tareas de resumen trae las de resumen, con la insignia 2/4 subtareas. Eliminar una tarea de resumen sube a sus hijos un nivel.

Responsables. El campo Responsables del panel Propiedades acepta nombres libres, separados por comas. Las iniciales aparecen en un círculo en la tarjeta, siempre del mismo color para la misma persona, y la Tabla tiene la columna Responsable. El tablero puede agruparse por responsable — una columna por persona y una Sin responsable — o tener Carriles por responsable; soltar una tarjeta en la columna de alguien le pasa la tarea a esa persona, y crearla en la columna ya la asigna. Una tarea de dos personas aparece en las dos columnas. Los responsables y la tarea principal llegan a las Bases como task.assignees y task.parent.

Los campos de proyecto (tarea principal, responsables, posposición) viven en un archivo aparte dentro del tablero, plan.ndjson: una versión anterior de LightNote abre el mismo tablero como lista plana, sin perder nada.

Gantt (Con cronograma)

El Gantt existe a partir del modo Con cronograma. Cada tarea es una barra del color de su estado, con la parte hecha (el %) en color pleno y el nombre al lado cuando no cabe dentro; las dependencias son flechas en ángulo recto desde el fin de la predecesora hasta el inicio de la tarea; una tarea sin esfuerzo y sin fin es un hito (rombo); y la tarea con un problema de cronograma lleva un triángulo de aviso, con el motivo en la información sobre herramientas. A la izquierda están las columnas Inicio, Fin y %, y los días no laborables del calendario de trabajo aparecen sombreados. La Escala va de día a trimestre, con Ajustar al proyecto; Ctrl+rueda también cambia la escala, y Hoy desplaza hasta hoy.

Gestos: arrastrar la barra de una tarea de inicio fijo desplaza sus fechas; arrastrar la de inicio relativo cambia su posposición — sigue vinculada, y sus sucesoras se mueven con ella; arrastrar una tarea de resumen se lleva a los hijos de inicio fijo. Arrastrar el extremo derecho fija la duración en días. El punto en el extremo de la barra vincula tareas: arrástrelo hasta otra barra para crear la dependencia (fin→inicio); un vínculo que cerraría un ciclo se rechaza, con el motivo. Haga clic en una flecha para seleccionarla: Supr la quita y el doble clic edita la posposición (días laborables; negativo es un adelanto). El botón derecho en una barra ofrece Agregar subtarea, Aplicar sangría/Anular sangría y las dependencias.

Ruta crítica, línea base y salidas

La ruta crítica, la holgura y la línea base son del modo Proyecto completo; imprimir, copiar como imagen y copiar como Mermaid están disponibles a partir de Con cronograma.

Ruta crítica. La columna Holgura (en el Gantt y en la Tabla) indica cuántos días laborables puede retrasarse cada tarea sin retrasar el fin del proyecto; la holgura de una cadena es la de toda la cadena, y la tarea de resumen muestra la menor holgura de sus hijos. En el botón Cronograma, Resaltar la ruta crítica pinta de rojo las tareas sin holgura y las flechas entre ellas — retrasar cualquiera retrasa el proyecto. El resaltado es una opción de la vista y vuelve al reabrir.

Línea base. Guardar línea base guarda el inicio y el fin actuales de cada tarea; a partir de entonces una barra fina gris bajo cada barra muestra el plan guardado, y la columna Variación de la Tabla indica en días laborables cuánto se ha movido el fin (positivo, en rojo, es retraso). Guardar de nuevo reemplaza la anterior (la aplicación pregunta); Borrar línea base... la elimina.

Salidas. Copiar como Mermaid lleva el cronograma como bloque ```mermaid (un gantt) para pegar en una nota: las fechas son las calculadas, cada tarea de resumen del primer nivel se convierte en una sección, y con el resaltado activado las críticas llevan crit. Copiar como imagen lleva todo el cronograma en colores de papel. El botón Imprimir de la barra del Gantt abre la vista previa (en horizontal), con el encabezado de fechas repetido en cada hoja; el PDF sale de la misma vista previa.

La línea base vive en plan.ndjson, junto con los demás campos de proyecto. La holgura, la ruta crítica y las fechas calculadas también llegan a la IA por MCP (list_tasks).

Tipos de vínculo, restricciones y carga

Los cuatro tipos de vínculo son del modo Proyecto completo. El vínculo que se crea arrastrando el punto es fin → comienzo: la tarea empieza cuando la otra termina. El botón derecho sobre la flecha elige el tipo: comienzo → comienzo (empiezan juntas), fin → fin (terminan juntas) o comienzo → fin (la tarea termina cuando la otra empieza). La flecha sale y entra por los extremos que dice el nombre, y la posposición se cuenta desde ellos. En la columna Dependencias el tipo aparece como sigla, con la posposición; por ejemplo Prototipo (CC+2). El tipo y la posposición también se eligen en el diálogo Dependencias, que abre el botón Editar... del panel de propiedades.

No comenzar antes del. En el panel de propiedades, esta fecha impide que la tarea empiece antes, aunque las predecesoras la liberen antes; la Tabla muestra la columna No antes de cuando alguna tarea tiene una. El vencimiento es el plazo: cuando el fin planificado lo supera, la tarea recibe el aviso, la Holgura se vuelve negativa y, con sus predecesoras, entra en la ruta crítica. No se mueve nada.

Carga por responsable. En el botón Cronograma, Carga por responsable muestra bajo el Gantt una franja con las horas de cada persona por día (desde la escala de semana, por semana), en el mismo eje que las barras. Cuenta lo que falta: el esfuerzo menos el % hecho, repartido entre los días laborables de hoy en adelante y, entre varios responsables, a partes iguales; la tarea atrasada acumula el resto en el siguiente día laborable, y las concluidas no cuentan. Por encima de las horas del calendario la celda se vuelve roja, y el trabajo sin responsable aparece al final. La franja va incluida en la imagen copiada y en la impresión.

Hito con progreso. A partir de Con cronograma, un hito con predecesoras muestra junto al nombre cuánto del trabajo que lleva hasta él ya está hecho, ponderado por el esfuerzo. El tipo, la restricción y el vencimiento también llegan a la IA por MCP: update_task acepta link_type y not_before, y list_tasks con board devuelve también el modo del tablero.

Nota, archivado y configuración

Nota incrustada: al seleccionar una tarea se muestra su nota .md junto a las vistas (se guarda automáticamente al cambiar de tarea); el botón Nota activa/desactiva el editor y Abrir nota en una pestaña la abre en su propia pestaña. Archivar una tarea la oculta de todas las vistas; el conmutador Mostrar archivados revela las archivadas (atenuadas).

En Configuración de Tareas puedes definir Archivar tareas completadas tras N días: al abrir el tablero, las tareas que llevan más tiempo que eso en la última columna se archivan automáticamente (0 = desactivado).

La nota se abre incrustada de forma predeterminada (doble clic en la tarea) y se guarda sola mientras escribes: las Tareas nunca preguntan "¿guardar?" al cerrar. Dentro de la nota funcionan las acciones de IA (Ctrl+K / Ctrl+I).

Editar el tablero con IA

Editar con IA…, en la barra del tablero, recibe un pedido en texto libre — pasa a Hecho lo que tiene la lista de verificación completa, crea una tarea por cada elemento de esta lista, marca como urgente lo que vence esta semana — y la IA propone los cambios: crear y rellenar tareas (título, estado, prioridad, etiquetas, vencimiento, responsables, lista de verificación y, según el modo del tablero, inicio, fin, porcentaje y esfuerzo), archivar tareas y crear o renombrar estados y etiquetas. La IA nunca elimina una tarea: lo que saca del tablero se archiva y vuelve con un clic.

La revisión es la misma de la tabla personalizada: nada se guarda antes de Aplicar, cada cambio aparece con el antes y el después, y lo que desmarques queda fuera. En la vista Tabla, Solo las tareas seleccionadas limita el pedido a las filas marcadas. Después de aplicar, una franja en la parte superior del tablero ofrece Deshacer, que revierte de una vez todo lo que cambió la IA. Las fechas calculadas por el cronograma nunca van ni vuelven: la IA solo toca las fechas declaradas.