Tabla personalizada (.lnd)

Una Tabla personalizada (.lnd, en Archivo → Nuevo) es tu mini base de datos: defines las columnas en tiempo de ejecución — texto, número, fecha, lista fija con colores, ruta, etiquetas y contraseña — y llenas las filas como una hoja de cálculo, con ordenación y filtrado. Un campo ruta agrupa las filas en un árbol (p. ej. Casa/Oficina).

Las celdas de contraseña se cifran individualmente con la Frase de paso y se revelan bajo demanda. Igual que las Tareas, el paquete se persiste como texto compatible con Git (NDJSON) — se puede versionar y fusionar entre máquinas.

Tipos de columna

En las columnas de texto, abrir una celda muestra un editor multilínea flotante: Enter inserta un salto de línea y Ctrl+Enter confirma; la cuadrícula muestra el texto en una sola línea (con …) y el contenido completo en la información sobre herramientas. Para cambiar el tipo de una columna, usa el menú del encabezado: convertir texto → contraseña cifra los valores con la Frase de paso; convertir contraseña → texto pide confirmación y el PIN/Frase de paso y escribe el contenido como texto sin formato (irreversible). Las demás conversiones conservan los valores.

Más tipos. Valoración muestra estrellas: haga clic en una para puntuar y otra vez en ella para borrar. Duración acepta 1:30, 2h o 45min — un número solo vale minutos — y el total suma las horas. Correo electrónico y Teléfono abren el programa de correo o de llamadas con Ctrl+clic y quedan marcados cuando el valor no tiene la forma correcta. ID único da a cada registro un número que no se repite, con prefijo opcional (TAR-0007); el número de un registro eliminado no vuelve, y si dos copias de la tabla crean registros al mismo tiempo, Corregir números repetidos, en el menú de la columna, renumera los más nuevos. Creado el y Modificado el los calcula LightNote a partir del propio registro y no se editan. Archivos (cantidad) muestra cuántos archivos hay en la carpeta de cada registro (vea Archivos por registro, más abajo) y no se edita. Una app más antigua muestra estas columnas como texto.

Fórmulas, valor predeterminado y color por regla. Una columna de tipo Fórmula calcula el valor de cada fila a partir de las otras columnas, con el mismo lenguaje de las Bases — Cant * Precio, if(Pagado, "ok", "pendiente"), Plazo < today(); una columna con espacio en el nombre se escribe note["Precio unitario"]. El diálogo muestra el resultado en la primera fila mientras escribe, y una fila en la que la cuenta no cierra muestra error, con el motivo al pasar el ratón. En las columnas comunes, el Valor predeterminado rellena la celda del registro nuevo, y la Fórmula de activación se calcula al crear el registro y, si marca columnas en Recalcular cuando cambie, de nuevo cuando una de ellas cambia — así se guarda la fecha en que cambió el estado; después la celda se edita normalmente. En Mostrar → Colores de las filas por regla, cada regla es una expresión con un tono, y la primera verdadera colorea la fila, antes del color de la lista fija.

Referencia. Una columna de tipo Referencia apunta a una nota del espacio de trabajo (la celda guarda su nombre, con las notas como sugerencia) o a un registro de otra tabla — las de la misma carpeta aparecen en la lista, y Otra tabla... elige cualquiera; en Mostrar la columna se define lo que muestra la celda. La celda guarda la identidad del registro, así que cambiarle el nombre en la otra tabla actualiza el texto aquí, y un registro eliminado allí aparece como (registro eliminado), marcado. Ctrl+clic abre la nota o la otra tabla, y en una fórmula la referencia vale el texto que muestra. Las demás columnas del registro citado se leen con un punto — Cant * Producto.Precio, o Producto["Precio unitario"] cuando el nombre tiene espacio. Es un solo salto: la referencia que tenga la otra tabla no se sigue, y sin registro el valor queda vacío.

Archivos por registro. Active Archivos por registro en el menú ⋯ y cada registro recibe una carpeta de archivos junto a la tabla (Tabla.lnd.attachments/), visible también en el árbol de archivos. El botón Archivos de la barra muestra la del registro seleccionado, y soltar archivos en una fila de la cuadrícula los lleva a la carpeta de ese registro. La carpeta sigue las mismas reglas que la de Tareas: se crea con el primer archivo, acompaña a la tabla cuando se renombra o se mueve, y al eliminar la tabla se pregunta por ella. Desactivar la opción solo oculta el panel: los archivos siguen en la carpeta.

Copiar, mostrar y totales

Copiar y mover varios registros. La cuadrícula acepta varias celdas a la vez (Shift o Ctrl+clic, Ctrl+A). El menú contextual trae Copiar, Copiar con encabezado y Copiar como — tabla con formato, tabla Markdown, CSV, JSON y los demás formatos de las otras tablas —, siempre con el valor guardado (el número sin máscara) y con la contraseña vacía. Con un campo de ruta, el árbol se convierte en una columna: Copiar como lleva la ruta entera de cada registro (Casa/Oficina) aunque esa columna no esté seleccionada, y las filas de grupo no entran. Arrastrar una selección a otro grupo mueve todos sus registros.

Columnas, visualización y totales. El botón Columnas muestra u oculta cada columna y guarda su descripción, que aparece al pasar el ratón por el encabezado; arrastre el encabezado para cambiar el orden de las columnas. En Mostrar están la altura de las filas (baja, media o alta), Ajustar el texto en las celdas y Colorear filas por una columna de lista fija, con los colores de las opciones. El pie muestra totales: haga clic debajo de una columna para elegir suma, promedio, mínimo, máximo, las marcadas o los valores únicos — solo las funciones que sirven al tipo, escritas como la columna escribe (la moneda de un valor, el % de un porcentaje) —, y el total sigue el filtro. Las condiciones del filtro aparecen como etiquetas debajo de la barra (clic para editar, × para quitar), y cuando ningún registro pasa, la tabla lo dice y ofrece Borrar filtro. El ancho, el orden y el resto de la visualización quedan en un archivo aparte dentro de la tabla (views.ndjson); una versión más antigua de la aplicación abre la tabla sin ellos.

Cambios hechos desde fuera. Si la tabla cambia en el disco con la pestaña abierta — otra ventana, un git pull, un sincronizador —, LightNote combina las dos versiones registro a registro, sin perder nada, avisa en una franja sobre la tabla y reinicia el historial de deshacer. Pegar un bloque de celdas es un solo paso de deshacer, y lo que usted deshace no vuelve al combinar con otra máquina.

El árbol de la ruta

Con una columna de ruta, las carpetas van antes que los registros, en orden natural (Sala 2 antes de Sala 10), y la fila de la carpeta muestra cuántos registros tiene y, en las columnas con total en el pie, su subtotal con la misma función. La ruta de cada registro se ve discreta, porque la carpeta ya dice dónde está; al escribirla se sugieren las carpetas que existen, y Casa / Sala o Casa\Sala se vuelven Casa/Sala. Nueva fila con una carpeta elegida crea la fila dentro de ella. El clic derecho en una carpeta ofrece Nueva fila en esta carpeta, Nueva subcarpeta, Cambiar nombre de la carpeta (reescribe la ruta de todos los registros de dentro), Expandir todo, Contraer todo y Eliminar la carpeta con sus registros; arrastrar una carpeta la lleva entera dentro de otra. Cada una de estas acciones es un solo paso de deshacer.

Vistas y formulario

Varias vistas y el formulario. El + junto a las pestañas crea una vista nueva de la tabla — Tabla, Tablero, Galería, Lista, Calendario o Línea de tiempo —, que nace con los ajustes de la actual y desde entonces guarda los suyos; el clic derecho en una pestaña cambia el nombre, duplica o elimina la vista (la primera no se elimina). El filtro vale para todas. En el tablero, las columnas son las opciones de una lista fija (o de una casilla) y arrastrar la tarjeta guarda el valor; en el calendario y la línea de tiempo, arrastrar cambia la fecha (en la línea de tiempo, el inicio y el fin juntos). En la tabla, Agrupar separa las filas por una columna, y arrastrar una fila a otro grupo guarda su valor. Doble clic en una tarjeta — o Abrir como formulario en el clic derecho de una fila — muestra el registro completo en un formulario; Nuevo registro en formulario, en el menú ⋯, solo crea la fila cuando usted confirma. El clic derecho en una pestaña también cambia el diseño de la vista. Las pestañas van en una fila propia, con el recuento y el menú ⋯; debajo quedan las acciones y la búsqueda, y en una pestaña estrecha los botones muestran solo el icono, con el nombre en la descripción emergente.

Totales. La vista Totales (la tabla resumen de Grist) separa los registros por una columna, en Agrupar por, y muestra cuántos hay en cada grupo y el total de cada columna numérica — la suma, el promedio o la función elegida en el pie de la tabla —, con una fila de Total al final. Sigue el filtro y cambia mientras usted edita. Doble clic en un grupo vuelve a la tabla mostrando solo sus registros, con una etiqueta sobre la cuadrícula que se quita con la ×.

Editar con IA

Editar con IA…, en la barra de la tabla, recibe un pedido en texto libre — rellena el Estado de las filas vacías, crea la columna Prioridad con Alta, Media y Baja, borra las filas repetidas — y la IA propone los cambios: crear, rellenar y eliminar filas; crear, renombrar, ajustar las opciones o eliminar columnas. Nada se guarda antes de Aplicar: la lista muestra cada cambio con el valor de antes y el de después, y lo que desmarques queda fuera. Todo lo que se aplique es un paso de deshacer (Ctrl+Z).

Qué va a la IA. Las columnas y las filas — solo las seleccionadas, con Solo las filas seleccionadas —, hasta 200 filas; lo que pase de eso se dice en pantalla. La columna de Contraseña nunca va, y Ver lo que se enviará muestra el texto exacto antes del envío. La IA no cambia Fórmula, ID único, Creado el, Modificado el ni Referencia, y solo crea columnas de tipos simples. Un cambio que no cabe en la tabla — un valor fuera de las opciones, una fila que la IA no recibió — aparece como Rechazada, con el motivo; antes de eso la app pide una corrección a la IA, una vez. Para conectar una IA, consulta Conectar un modelo.