Benutzerdefinierte Tabelle (.lnd)

Eine benutzerdefinierte Tabelle (.lnd, unter Datei → Neu) ist deine Mini-Datenbank: Du definierst die Spalten zur Laufzeit — Text, Zahl, Datum, feste Liste mit Farben, Pfad, Tags und Passwort — und füllst die Zeilen wie eine Tabellenkalkulation, mit Sortierung und Filterung. Ein Pfad-Feld gruppiert die Zeilen zu einem Baum (z. B. Zuhause/Büro).

Passwort-Zellen werden einzeln mit der Sicherheitsphrase verschlüsselt und bei Bedarf angezeigt. Wie bei Aufgaben wird das Bundle als Git-freundlicher Text (NDJSON) gespeichert — es kann versioniert und zwischen Maschinen zusammengeführt werden.

Spaltentypen

In Text-Spalten zeigt das Öffnen einer Zelle einen schwebenden mehrzeiligen Editor: Enter fügt einen Zeilenumbruch ein und Strg+Enter bestätigt; das Raster zeigt den Text einzeilig (mit …) und den vollständigen Inhalt im Tooltip. Um den Typ einer Spalte zu ändern, verwende das Kopfzeilenmenü: Die Umwandlung Text → Passwort verschlüsselt die Werte mit der Sicherheitsphrase; die Umwandlung Passwort → Text fragt nach Bestätigung und PIN/Sicherheitsphrase und schreibt den Inhalt als Klartext (unumkehrbar). Andere Umwandlungen behalten die Werte.

Weitere Typen. Bewertung zeigt Sterne: Klicken Sie auf einen, um zu bewerten, und erneut darauf, um die Bewertung zu löschen. Dauer akzeptiert 1:30, 2h oder 45min — eine Zahl allein gilt als Minuten —, und die Summe addiert die Stunden. E-Mail und Telefon öffnen mit Strg+Klick das E-Mail- oder Telefonieprogramm und werden markiert, wenn der Wert nicht die richtige Form hat. Eindeutige ID gibt jedem Datensatz eine Nummer, die sich nie wiederholt, mit optionalem Präfix (AUF-0007); die Nummer eines gelöschten Datensatzes wird nicht wiederverwendet, und wenn zwei Kopien der Tabelle gleichzeitig Datensätze anlegen, nummeriert Doppelte Nummern korrigieren im Spaltenmenü die neueren um. Erstellt am und Geändert am berechnet LightNote aus dem Datensatz selbst; sie lassen sich nicht bearbeiten. Dateien (Anzahl) zeigt, wie viele Dateien im Ordner jedes Datensatzes liegen (siehe Dateien pro Datensatz weiter unten), und lässt sich nicht bearbeiten. Eine ältere App zeigt diese Spalten als Text.

Formeln, Standardwerte und Farben nach Regel. Eine Spalte vom Typ Formel berechnet den Wert jeder Zeile aus den anderen Spalten, in derselben Sprache wie die Bases — Menge * Preis, if(Bezahlt, "ok", "offen"), Frist < today(); eine Spalte mit Leerzeichen im Namen schreibt man note["Einzelpreis netto"]. Der Dialog zeigt beim Tippen das Ergebnis für die erste Zeile, und eine Zeile, in der die Rechnung nicht aufgeht, zeigt Fehler, mit dem Grund beim Überfahren mit der Maus. In gewöhnlichen Spalten füllt der Standardwert die Zelle eines neuen Datensatzes, und die Auslöserformel wird beim Anlegen des Datensatzes berechnet und, wenn Sie unter Neu berechnen bei Änderung von Spalten markieren, erneut, sobald sich eine davon ändert — so hält man das Datum fest, an dem sich der Status geändert hat; danach lässt sich die Zelle normal bearbeiten. Unter Anzeige → Zeilenfarben nach Regel ist jede Regel ein Ausdruck mit einem Farbton, und die erste zutreffende färbt die Zeile, noch vor der Farbe der festen Liste.

Verweis. Eine Spalte vom Typ Verweis zeigt auf eine Notiz im Arbeitsbereich (die Zelle speichert ihren Namen, mit den Notizen als Vorschlag) oder auf einen Datensatz einer anderen Tabelle — die im selben Ordner stehen in der Liste, und Andere Tabelle... wählt eine beliebige; unter Spalte anzeigen legen Sie fest, was die Zelle zeigt. Die Zelle speichert die Identität des Datensatzes: Wird er in der anderen Tabelle umbenannt, ändert sich der Text hier, und ein dort gelöschter Datensatz erscheint markiert als (Datensatz entfernt). Strg+Klick öffnet die Notiz oder die andere Tabelle, und in einer Formel gilt der Verweis als der Text, den er zeigt. Die anderen Spalten des verknüpften Datensatzes liest man mit einem Punkt — Menge * Produkt.Preis oder Produkt["Stückpreis"], wenn der Name ein Leerzeichen enthält. Es ist nur ein Schritt: Eine Verknüpfung der anderen Tabelle wird nicht weiterverfolgt, und ohne Datensatz ist der Wert leer.

Dateien pro Datensatz. Schalten Sie Dateien pro Datensatz im Menü ⋯ ein, und jeder Datensatz erhält einen Dateiordner neben der Tabelle (Tabelle.lnd.attachments/), der auch im Dateibaum sichtbar ist. Die Schaltfläche Dateien in der Leiste zeigt den des ausgewählten Datensatzes, und Dateien, die auf einer Zeile des Rasters abgelegt werden, landen im Ordner dieses Datensatzes. Der Ordner folgt denselben Regeln wie der bei den Aufgaben: Er entsteht mit der ersten Datei, folgt der Tabelle beim Umbenennen oder Verschieben, und beim Löschen der Tabelle wird nach ihm gefragt. Die Option auszuschalten blendet nur den Bereich aus: Die Dateien bleiben im Ordner.

Kopieren, Anzeige und Summen

Mehrere Datensätze kopieren und verschieben. Das Raster nimmt mehrere Zellen auf einmal an (Shift oder Ctrl+Klick, Ctrl+A). Das Kontextmenü bietet Kopieren, Mit Kopfzeile kopieren und Kopieren als — formatierte Tabelle, Markdown-Tabelle, CSV, JSON und die übrigen Formate der anderen Tabellen —, immer mit dem gespeicherten Wert (die Zahl ohne Anzeigeformat) und mit leerem Passwort. Mit einem Pfadfeld wird der Baum zu einer Spalte: Kopieren als nimmt den vollständigen Pfad jedes Datensatzes mit (Haus/Büro), auch wenn diese Spalte nicht ausgewählt ist, und Gruppenzeilen bleiben außen vor. Eine Auswahl auf eine andere Gruppe zu ziehen verschiebt alle ihre Datensätze.

Spalten, Anzeige und Summen. Die Schaltfläche Spalten blendet jede Spalte ein oder aus und enthält ihre Beschreibung, die beim Überfahren der Spaltenüberschrift erscheint; ziehen Sie eine Überschrift, um die Reihenfolge der Spalten zu ändern. Unter Anzeige finden Sie die Zeilenhöhe (niedrig, mittel oder hoch), Text in Zellen umbrechen und Zeilen einfärben nach einer Spalte vom Typ Feste Liste, mit den Farben der Optionen. Die Fußzeile zeigt Summen: Klicken Sie unter eine Spalte, um Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, die markierten oder die eindeutigen Werte zu wählen — nur die Funktionen, die zum Typ passen, geschrieben wie die Spalte schreibt (die Währung eines Betrags, das % eines Prozentwerts) —, und die Summe folgt dem Filter. Filterbedingungen erscheinen als Etiketten unter der Leiste (klicken zum Bearbeiten, × zum Entfernen), und wenn kein Datensatz passt, sagt die Tabelle das und bietet Filter löschen an. Breite, Sortierung und die übrige Anzeige liegen in einer eigenen Datei in der Tabelle (views.ndjson); eine ältere Version der App öffnet die Tabelle ohne sie.

Änderungen von außen. Ändert sich die Tabelle auf dem Datenträger, während ihr Tab offen ist — ein anderes Fenster, ein git pull, ein Synchronisierungsprogramm —, führt LightNote beide Versionen Datensatz für Datensatz zusammen, ohne etwas zu verlieren, zeigt einen Hinweis über der Tabelle und beginnt den Rückgängig-Verlauf neu. Das Einfügen eines Zellblocks ist ein einziger Rückgängig-Schritt, und was Sie rückgängig machen, kommt beim Zusammenführen mit einem anderen Rechner nicht zurück.

Der Pfadbaum

Mit einer Pfadspalte stehen die Ordner vor den Datensätzen, in natürlicher Reihenfolge (Raum 2 vor Raum 10), und die Ordnerzeile zeigt, wie viele Datensätze er hat, und in Spalten mit einer Summe in der Fußzeile seine Zwischensumme mit derselben Funktion. Der Pfad jedes Datensatzes erscheint zurückhaltend, weil der Ordner schon sagt, wo er liegt; beim Tippen werden vorhandene Ordner vorgeschlagen, und Haus / Raum oder Haus\Raum werden zu Haus/Raum. Neue Zeile mit gewähltem Ordner legt die Zeile darin an. Ein Rechtsklick auf einen Ordner bietet Neue Zeile in diesem Ordner, Neuer Unterordner, Ordner umbenennen (schreibt den Pfad aller Datensätze darin um), Alle aufklappen, Alle zuklappen und Ordner löschen samt Datensätzen; das Ziehen eines Ordners verschiebt ihn ganz in einen anderen. Jede dieser Aktionen ist ein einziger Rückgängig-Schritt.

Ansichten und Formular

Mehrere Ansichten und das Formular. Das + neben den Tabs legt eine neue Ansicht der Tabelle an — Tabelle, Board, Galerie, Liste, Kalender oder Zeitleiste —, die mit den Einstellungen der aktuellen beginnt und danach ihre eigenen behält; ein Rechtsklick auf einen Tab benennt die Ansicht um, dupliziert oder löscht sie (die erste lässt sich nicht löschen). Der Filter gilt für alle. Im Board sind die Spalten die Optionen einer festen Liste (oder eines Kontrollkästchens), und das Ziehen einer Karte speichert den Wert; im Kalender und in der Zeitleiste ändert das Ziehen das Datum (in der Zeitleiste Beginn und Ende zusammen). In der Tabelle teilt Gruppieren die Zeilen nach einer Spalte, und das Ziehen einer Zeile in eine andere Gruppe speichert deren Wert. Ein Doppelklick auf eine Karte — oder Als Formular öffnen im Kontextmenü einer Zeile — zeigt den ganzen Datensatz in einem Formular; Neuer Datensatz im Formular im Menü ⋯ legt die Zeile erst an, wenn Sie bestätigen. Ein Rechtsklick auf einen Tab ändert auch das Layout der Ansicht. Die Tabs stehen in einer eigenen Zeile, mit der Anzahl und dem Menü ⋯; darunter liegen die Aktionen und die Suche, und in einem schmalen Tab zeigen die Schaltflächen nur ihr Symbol, mit dem Namen im Tooltip.

Summen. Die Ansicht Summen (die Übersichtstabelle von Grist) teilt die Datensätze unter Gruppieren nach nach einer Spalte auf und zeigt, wie viele es in jeder Gruppe gibt, und die Summe jeder numerischen Spalte — die Summe, den Durchschnitt oder die in der Fußzeile der Tabelle gewählte Funktion —, mit einer Zeile Gesamt am Ende. Sie folgt dem Filter und ändert sich beim Bearbeiten. Ein Doppelklick auf eine Gruppe führt zurück zur Tabelle und zeigt nur deren Datensätze, mit einem Etikett über dem Raster, das Sie mit dem × entfernen.

Mit KI bearbeiten

Mit KI bearbeiten… in der Leiste der Tabelle nimmt eine Bitte in freien Worten an — fülle den Status der leeren Zeilen aus, lege die Spalte Priorität mit Hoch, Mittel und Niedrig an, lösche die doppelten Zeilen — und die KI schlägt die Änderungen vor: Zeilen anlegen, ausfüllen und löschen; Spalten anlegen, umbenennen, ihre Optionen anpassen oder löschen. Vor Anwenden wird nichts gespeichert: Die Liste zeigt jede Änderung mit dem Wert davor und danach, und was du abwählst, bleibt draußen. Alles Angewendete ist ein Schritt zum Rückgängigmachen (Strg+Z).

Was an die KI geht. Die Spalten und die Zeilen — nur die ausgewählten, mit Nur die ausgewählten Zeilen —, bis zu 200 Zeilen; was darüber hinausgeht, steht auf dem Bildschirm. Die Spalte Passwort wird nie gesendet, und Ansehen, was gesendet wird zeigt den genauen Text vor dem Senden. Die KI ändert weder Formel, Eindeutige ID, Erstellt am, Geändert am noch Verweis und legt nur Spalten einfacher Typen an. Eine Änderung, die nicht in die Tabelle passt — ein Wert außerhalb der Optionen, eine Zeile, die die KI nicht erhalten hat —, erscheint als Abgelehnt, mit dem Grund; vorher bittet die App die KI einmal um eine Korrektur. Um eine KI zu verbinden, siehe Ein Modell verbinden.