Aufgaben (Kanban / Gantt)

Ein Aufgaben-Bundle (.lnt) öffnet ein Aufgaben-Board mit den Ansichten Kanban (Statusspalten, Karten ziehen), Gantt (aufwandsbasierter Zeitplan) und Kalender. Jede Aufgabe kann einen Titel, eine Spalte (Status), einen Aufwand in Stunden und eine zugehörige .md-Notiz haben. Aufgaben sind auch für KI erreichbar, über MCP und CLI (erstellen, verschieben, aktualisieren, die Notiz lesen/schreiben).

Die Aufgabennotiz ist eine Notiz wie jede andere. Das eingebettete Panel zeigt jetzt denselben Bildschirm wie .md-Notizen: Strg+E wechselt zwischen Texteditor, Lesemodus und formatierter Bearbeitung, und Notiz-Theme, Gliederung und Eigenschaften gelten ebenfalls. Sie speichert weiterhin von selbst — auch das gerade im formatierten Modus Getippte, beim Aufgabenwechsel oder Schließen des Tabs. Die Notiz in einem eigenen Tab zu öffnen folgt ebenfalls Ihrer Ansichtseinstellung, statt den Texteditor zu erzwingen.

Die drei Modi

Jedes Board hat einen Modus, und jeder Modus enthält alles aus dem vorherigen: Basis (●○○) — Board, Tabelle und Kalender, mit Priorität, Fälligkeit, Etiketten, Checkliste, Wiederholung, Teilaufgaben und Zuständigen; hier bleiben die meisten Boards, und es fehlt nichts —; Mit Zeitplan (●●○) — dazu das Gantt: Beginn und Ende ziehen, die Dauer in Tagen angeben, Aufgaben verknüpfen, den Zeitplan drucken und kopieren —; und Vollständiges Projekt (●●●) — dazu Aufwand in Stunden, Arbeitskalender, Zeitabstand und die vier Verknüpfungsarten, kritischer Pfad, Puffer, Einschränkungen, Basisplan, Abweichung und Auslastung pro Zuständigem. Ein neues Board beginnt in Basis.

Den Modus wechseln Sie über die Schaltfläche in der oberen Zeile der Leiste (neben dem Zähler, mit den Stufen), per Klick auf den Gantt-Tab eines Basis-Boards oder unter Aufgabeneinstellungen → Board-Modus. Ein Moduswechsel löscht nichts: Beim Herabstufen sagt der Bildschirm, was weiterhin gilt und dort nicht mehr bearbeitet werden kann (ein Zeitabstand, der Basisplan), und beim Heraufstufen kommt alles zurück. Die Dauer in Tagen bestimmt das Ende, wenn kein Enddatum angegeben ist; ohne sie ergibt sich das Ende aus dem Aufwand in Stunden. Das Ziehen des Balkenendes speichert die Dauer.

Board und Felder

Felder pro Aufgabe: Neben Status und Aufwand hat jede Aufgabe eine Priorität (färbt den Kartenrand und sortiert die Tabelle), ein Fälligkeitsdatum (roter Chip bei Überfälligkeit), mehrere Etiketten, eine Checkliste mit Teilaufgaben (Fortschrittsabzeichen auf der Karte) und Wiederholung (das Abschließen einer wiederkehrenden Aufgabe erzeugt das nächste Vorkommen). Bearbeite sie über das Kontextmenü (Tabelle/Kanban) und im Panel Eigenschaften.

Kanban-Board: Du kannst die Spalten gruppieren nach Status, Priorität oder Etikett, Schwimmbahnen (Swimlanes) anlegen, WIP-Grenzen pro Spalte festlegen (die Kopfzeile wird bei Überschreitung rot) und die Karten sortieren. Tastaturnavigation im Linear-Stil: ←/→ bewegen den Fokus, Strg+←/→ bewegen die Karte, N erstellt, Leertaste schließt ab/öffnet erneut und Entf löscht. Es gibt außerdem die Kalender-Ansicht (nach Fälligkeitsdatum).

Dateien einer Aufgabe. Die Schaltfläche Dateien (die Büroklammer) in der Leiste zeigt in der rechten Spalte den Dateiordner der ausgewählten Aufgabe. Er liegt neben dem Board — Projekt.lnt.attachments/Vertrag prüfen [a1b2c3d4e5f6]/ — und erscheint auch im Dateibaum, wo sich die Dateien wie alle anderen öffnen, verschieben und sichern lassen. Der Ordner entsteht erst mit der ersten Datei: Legen Sie Dateien im Bereich ab (mit Shift werden sie verschoben statt kopiert) oder verwenden Sie Dateien anhängen. Die Karte zeigt die Büroklammer mit der Anzahl der Dateien, und das neue Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabe verwendet den Ordner des Originals. Der Code in eckigen Klammern verbindet den Ordner mit der Aufgabe: Die Aufgabe umzubenennen, oder den Ordner unter Beibehaltung des Codes, macht nichts kaputt. Wird das Board in LightNote umbenannt oder verschoben, wandert der Ordner mit; im Explorer umbenannt, findet das Board ihn beim Öffnen wieder, über eine versteckte Datei (.lightnote.json) darin — und wird der Ordner gerade verwendet, bleibt er unter dem alten Namen verknüpft, bis er frei ist. Beim Löschen des Boards wird gefragt, ob der Ordner ebenfalls in den Papierkorb soll.

Der Bereich „Dateien“ als Liste. Ist Platz da, zeigt er neben dem Name die Spalten Größe und Geändert; ist er schmal, bleibt nur der Name, und Größe und Datum stehen im Tooltip. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert danach (Namen in natürlicher Reihenfolge, Ordner oben), ein weiterer Klick kehrt die Richtung um, und Auswahl und Breiten werden gemerkt. Strg+F5 oder die Schaltfläche Aktualisieren liest den Ordner neu ein — nützlich in einem Netzwerkordner, wo die automatische Änderungsmeldung ausfallen kann. Strg+C, Strg+X und Strg+V kopieren, schneiden aus und fügen Dateien ein, auch vom und zum Windows-Explorer; Einfügen hängt an den ausgewählten Eintrag an, und die erste Datei fügst du über das Menü der leeren Fläche ein. Das Kontextmenü bietet außerdem Öffnen mit..., Eigenschaften und In den Papierkorb verschieben…. All das gilt auch im Abschnitt Benutzerdefinierte Tabelle (.lnd).

Ansichten, Filter und Summen

Ansichten als Tabs. Jeder Tab ist eine Ansicht desselben Boards — Board, Tabelle, Gantt oder Kalender. Das + legt eine weitere an; ein Rechtsklick auf einen Tab benennt ihn um, dupliziert, löscht oder ändert das Layout. Jede Ansicht behält ihre eigenen Anzeigeoptionen — Sortierung und Gruppierung des Boards, Sortierung, Gruppierung und Summen der Tabelle, die Skala des Gantt — und sie kommen beim erneuten Öffnen zurück. Der Filter gilt für alle Ansichten, wie in den Bases und der benutzerdefinierten Tabelle: Was er ausblendet, verschwindet gleichzeitig aus Board, Tabelle, Gantt und Kalender. Die Analyse ist ein Anzeigemodus, keine Ansicht.

Erfassung und Listen: Die Schnellaufgabe im Infobereich versteht natürliche Sprache (z. B. Pay bill tomorrow 5pm #home !high; die Wörter für Datum, Uhrzeit und Priorität werden auf Englisch und Portugiesisch erkannt). Der Pfeil der Schaltfläche Neue Aufgabe enthält die Aufgabenvorlagen; der Pfeil der Schaltfläche Filter enthält die Listen nach Fälligkeit (Heute/Nächste 7 Tage/Überfällig), die gespeicherten Filter und Archivierte anzeigen; und Infobereich/Launcher zeigen Erinnerungen für heute fällige oder überfällige Aufgaben.

Tab-Leiste. Oben stehen die Tabs der Ansichten, der Aufgabenzähler und das Menü ⋯ — mit Aufgabe löschen, Abhängigkeiten und Verlauf (Git) der ausgewählten Aufgabe, CSV exportieren und den Aufgabeneinstellungen; unten die Aktionen und die Suche (Strg+F). Die Filterbedingungen und die Fälligkeitsliste erscheinen als Etiketten unter der Leiste: Klick zum Bearbeiten, × zum Entfernen. In der Tabelle bietet die Fußzeile unter jeder Spalte Berechnen an — Summe und Mittelwert des Aufwands, das früheste oder späteste Datum, Zählungen — über das, was die Tabelle zeigt. In der Tabelle teilt Gruppieren die Zeilen nach Status, Priorität, Etikett oder Zuständigem auf — dieselben Gruppen wie im Board, und eine Aufgabe mit zwei Etiketten erscheint in beiden; ein Klick auf die Zeile einer Gruppe klappt sie ein.

Teilaufgaben und Zuständige

Teilaufgaben. Alt+Umschalt+→ (Tiefer stufen) macht die ausgewählte Aufgabe zur Teilaufgabe der Aufgabe direkt darüber auf derselben Ebene; Alt+Umschalt+← (Höher stufen) setzt sie eine Ebene zurück. Das Kontextmenü bietet auch Teilaufgabe hinzufügen. Eine Aufgabe, die andere gruppiert, wird zum Sammelvorgang: fett, mit dem Pfeil zum Einklappen und ihrer Nummer in der Spalte PSP (1, 1.1, 1.2…); Beginn und Ende ergeben sich aus den Teilaufgaben, der Aufwand ist die Summe und das % ist nach Aufwand gewichtet — deshalb werden sie dort nicht bearbeitet. Eine Abhängigkeit zum Sammelvorgang gilt für alle seine Teilaufgaben. Einklappen blendet die Teilaufgaben in Tabelle und Gantt aus. Das Board zeigt nur die Arbeitsaufgaben; Gruppieren → Sammelvorgänge anzeigen holt die Sammelvorgänge dazu, mit dem Abzeichen 2/4 Teilaufgaben. Das Löschen eines Sammelvorgangs hebt seine Teilaufgaben eine Ebene an.

Zuständige. Das Feld Zuständige im Eigenschaftenbereich nimmt freie Namen an, durch Kommas getrennt. Die Initialen erscheinen in einem Kreis auf der Karte, für dieselbe Person immer in derselben Farbe, und die Tabelle hat die Spalte Zuständig. Das Board lässt sich nach Zuständigkeit gruppieren — eine Spalte pro Person und eine Keine zuständige Person — oder Swimlanes nach Zuständigkeit erhalten; eine Karte in die Spalte einer Person zu ziehen, übergibt ihr die Aufgabe, und das Anlegen in der Spalte weist sie sofort zu. Eine Aufgabe zweier Personen erscheint in beiden Spalten. Zuständige und die übergeordnete Aufgabe kommen in den Bases als task.assignees und task.parent an.

Die Projektfelder (übergeordnete Aufgabe, Zuständige, Zeitabstand) liegen in einer eigenen Datei im Board, plan.ndjson: Eine frühere Version von LightNote öffnet dasselbe Board als flache Liste, ohne etwas zu verlieren.

Gantt (Mit Zeitplan)

Das Gantt gibt es ab dem Modus Mit Zeitplan. Jede Aufgabe ist ein Balken in der Farbe ihres Status, mit dem erledigten Teil (dem %) in voller Farbe und dem Namen daneben, wenn er nicht hineinpasst; Abhängigkeiten sind rechtwinklige Pfeile vom Ende der Vorgängerin zum Beginn der Aufgabe; eine Aufgabe ohne Aufwand und ohne Ende ist ein Meilenstein (Raute); und eine Aufgabe mit einem Zeitplanproblem bekommt ein Warndreieck, mit dem Grund im Tooltip. Links stehen die Spalten Start, Ende und %, und die arbeitsfreien Tage des Arbeitskalenders sind schattiert. Die Skala reicht von Tag bis Quartal, mit An Projekt anpassen; Strg+Mausrad ändert die Skala ebenfalls, und Heute scrollt zu heute.

Gesten: Das Ziehen des Balkens einer Aufgabe mit festem Beginn verschiebt ihre Daten; das Ziehen einer mit relativem Beginn ändert ihren Zeitabstand — sie bleibt verknüpft, und ihre Nachfolgerinnen wandern mit; das Ziehen eines Sammelvorgangs nimmt die Unteraufgaben mit festem Beginn mit. Das Ziehen des rechten Endes legt die Dauer in Tagen fest. Der Punkt am Ende des Balkens verknüpft Aufgaben: Ziehen Sie ihn auf einen anderen Balken, um die Abhängigkeit (Ende→Anfang) anzulegen; eine Verknüpfung, die einen Zyklus schließen würde, wird mit Begründung abgelehnt. Klicken Sie auf einen Pfeil, um ihn auszuwählen: Entf entfernt ihn, ein Doppelklick bearbeitet den Zeitabstand (Arbeitstage; negativ ist ein Vorlauf). Ein Rechtsklick auf einen Balken bietet Teilaufgabe hinzufügen, Tiefer stufen/Höher stufen und die Abhängigkeiten.

Kritischer Pfad, Basisplan und Ausgaben

Kritischer Pfad, Puffer und Basisplan gehören zum Modus Vollständiges Projekt; Drucken, Kopieren als Bild und Kopieren als Mermaid gibt es ab Mit Zeitplan.

Kritischer Pfad. Die Spalte Puffer (im Gantt und in der Tabelle) gibt an, um wie viele Arbeitstage sich jede Aufgabe verschieben kann, ohne das Projektende zu verzögern; der Puffer einer Kette ist der der ganzen Kette, und ein Sammelvorgang zeigt den kleinsten Puffer seiner Teilaufgaben. Im Menü Zeitplan färbt Kritischen Pfad hervorheben die Aufgaben ohne Puffer und die Pfeile dazwischen rot — jede Verzögerung dort verzögert das Projekt. Die Hervorhebung ist eine Option der Ansicht und kommt beim erneuten Öffnen zurück.

Basisplan. Basisplan speichern speichert den aktuellen Beginn und das Ende jeder Aufgabe; von da an zeigt ein dünner grauer Balken unter jedem Balken den gespeicherten Plan, und die Spalte Abweichung der Tabelle gibt in Arbeitstagen an, wie weit sich das Ende verschoben hat (positiv, in Rot, ist ein Verzug). Erneutes Speichern ersetzt den vorigen (die App fragt nach); Basisplan löschen... entfernt ihn.

Ausgaben. Als Mermaid kopieren übernimmt den Zeitplan als ```mermaid-Block (ein gantt) zum Einfügen in eine Notiz: Die Daten sind die berechneten, jeder Sammelvorgang der obersten Ebene wird ein Abschnitt, und bei eingeschalteter Hervorhebung erhalten die kritischen Aufgaben crit. Als Bild kopieren übernimmt den ganzen Zeitplan in Papierfarben. Die Schaltfläche Drucken in der Gantt-Leiste öffnet die Vorschau (Querformat), mit der Datumskopfzeile auf jeder Seite; das PDF entsteht in derselben Vorschau.

Der Basisplan liegt in plan.ndjson, zusammen mit den anderen Projektfeldern. Puffer, kritischer Pfad und die berechneten Daten erreichen auch die KI über MCP (list_tasks).

Verknüpfungsarten, Einschränkungen und Auslastung

Die vier Verknüpfungsarten gehören zum Modus Vollständiges Projekt. Die Verknüpfung, die durch Ziehen des Punkts entsteht, ist Ende → Anfang: Die Aufgabe beginnt, wenn die andere endet. Ein Rechtsklick auf den Pfeil wählt die Art: Anfang → Anfang (sie beginnen zusammen), Ende → Ende (sie enden zusammen) oder Anfang → Ende (die Aufgabe endet, wenn die andere beginnt). Der Pfeil verlässt und erreicht die Balken an den Enden, die der Name nennt, und der Zeitabstand zählt von dort. In der Spalte Abhängigkeiten erscheint die Art als Kürzel mit dem Zeitabstand – zum Beispiel Prototyp (AA+2). Art und Zeitabstand lassen sich auch im Dialog Abhängigkeiten wählen, den die Schaltfläche Bearbeiten... im Eigenschaftenbereich öffnet.

Nicht beginnen vor. Im Eigenschaftenbereich verhindert dieses Datum, dass die Aufgabe früher beginnt, auch wenn die Vorgänger es erlauben würden; die Tabelle erhält die Spalte Nicht vor, sobald eine Aufgabe eines hat. Die Fälligkeit ist die Frist: Liegt das geplante Ende danach, erhält die Aufgabe den Hinweis, der Puffer wird negativ, und sie gehört mit ihren Vorgängern zum kritischen Pfad. Nichts wird verschoben.

Auslastung pro Zuständigem. Im Menü Zeitplan zeigt Auslastung pro Zuständigem unter dem Gantt einen Streifen mit den Stunden jeder Person pro Tag (ab der Wochenskala pro Woche), auf derselben Achse wie die Balken. Er zählt, was noch fehlt: den Aufwand abzüglich des erledigten Prozentsatzes, verteilt auf die Arbeitstage ab heute und bei mehreren Zuständigen zu gleichen Teilen; eine verspätete Aufgabe legt den Rest auf den nächsten Arbeitstag, und erledigte Aufgaben zählen nicht. Über den Stunden des Kalenders wird die Zelle rot, und Arbeit ohne Zuständigen steht zuletzt. Der Streifen ist im kopierten Bild und im Ausdruck enthalten.

Meilenstein mit Fortschritt. Ab Mit Zeitplan zeigt ein Meilenstein mit Vorgängern neben dem Namen, wie viel der Arbeit bis zu ihm erledigt ist, gewichtet nach Aufwand. Art, Einschränkung und Fälligkeit erreichen auch die KI über MCP: update_task akzeptiert link_type und not_before, und list_tasks mit board liefert auch den Board-Modus.

Notiz, Archivieren und Einstellungen

Eingebettete Notiz: Beim Auswählen einer Aufgabe wird ihre .md-Notiz neben den Ansichten angezeigt (automatisches Speichern beim Wechsel der Aufgabe); die Schaltfläche Notiz schaltet den Editor um und Notiz in einem Tab öffnen öffnet sie in einem eigenen Tab. Das Archivieren einer Aufgabe blendet sie aus allen Ansichten aus; der Schalter Archivierte anzeigen zeigt die archivierten (abgeblendet).

In den Aufgaben-Einstellungen legst du Erledigte Aufgaben nach N Tagen archivieren fest: Beim Öffnen des Boards werden Aufgaben, die länger als das in der letzten Spalte liegen, automatisch archiviert (0 = aus).

Die Notiz öffnet sich standardmäßig eingebettet (Doppelklick auf die Aufgabe) und speichert sich selbst während der Eingabe — Aufgaben fragen beim Schließen nie „speichern?". In der Notiz funktionieren die KI-Aktionen (Strg+K / Strg+I).

Board mit KI bearbeiten

Mit KI bearbeiten… in der Leiste des Boards nimmt eine Bitte in freien Worten an — setze auf Erledigt, was eine vollständige Checkliste hat, lege für jeden Punkt dieser Liste eine Aufgabe an, markiere als dringend, was diese Woche fällig ist — und die KI schlägt die Änderungen vor: Aufgaben anlegen und ausfüllen (Titel, Status, Priorität, Etiketten, Fälligkeit, Zuständige, Checkliste und je nach Modus des Boards Start, Ende, Prozent und Aufwand), Aufgaben archivieren sowie Status und Etiketten anlegen oder umbenennen. Die KI löscht nie eine Aufgabe: Was sie vom Board nimmt, wird archiviert und kommt mit einem Klick zurück.

Die Prüfung ist dieselbe wie in der benutzerdefinierten Tabelle: Vor Anwenden wird nichts gespeichert, jede Änderung zeigt das Vorher und Nachher, und was du abwählst, bleibt draußen. In der Ansicht Tabelle beschränkt Nur die ausgewählten Aufgaben die Bitte auf die markierten Zeilen. Nach dem Anwenden bietet ein Streifen oben im Board Rückgängig an, das alles, was die KI geändert hat, auf einmal zurücknimmt. Die vom Zeitplan berechneten Daten gehen nie hin oder zurück: Die KI ändert nur die angegebenen Daten.