Tabella personalizzata (.lnd)

Una Tabella personalizzata (.lnd, sotto File → Nuovo) è il tuo mini-database: definisci le colonne a runtime — testo, numero, data, elenco fisso con colori, percorso, tag e password — e compili le righe come un foglio di calcolo, con ordinamento e filtro. Un campo percorso raggruppa le righe in un albero (es. Casa/Ufficio).

Le celle Password sono cifrate singolarmente con la Passphrase e rivelate su richiesta. Come le Attività, il bundle persiste come testo Git-friendly (NDJSON) — può essere versionato e unito (merge) tra macchine diverse.

Tipi di colonna

Nelle colonne di testo, aprire una cella mostra un editor multilinea flottante: Invio inserisce un'interruzione di riga e Ctrl+Invio conferma; la griglia mostra il testo su una sola riga (con …) e il contenuto completo nel tooltip. Per cambiare il tipo di una colonna, usa il menu dell'intestazione: convertire testo → password cifra i valori con la Passphrase; convertire password → testo chiede conferma e il PIN/Passphrase e scrive il contenuto come testo semplice (irreversibile). Le altre conversioni mantengono i valori.

Altri tipi. Valutazione mostra stelle: fai clic su una per dare il voto e di nuovo su di essa per cancellarlo. Durata accetta 1:30, 2h o 45min — un numero da solo vale minuti — e il totale somma le ore. E-mail e Telefono aprono il programma di posta o di chiamata con Ctrl+clic e vengono segnalati quando il valore non ha la forma giusta. ID univoco dà a ogni record un numero che non si ripete, con prefisso facoltativo (ATT-0007); il numero di un record eliminato non torna, e se due copie della tabella creano record contemporaneamente, Correggi numeri ripetuti, nel menu della colonna, rinumera i più recenti. Creato il e Modificato il sono calcolati da LightNote a partire dal record stesso e non si modificano. File (conteggio) mostra quanti file ci sono nella cartella di ogni record (vedi File per record, più sotto) e non si modifica. Un'app più vecchia mostra queste colonne come testo.

Formule, valori predefiniti e colori per regola. Una colonna di tipo Formula calcola il valore di ogni riga a partire dalle altre colonne, con lo stesso linguaggio delle Basi — Qtà * Prezzo, if(Pagato, "ok", "in sospeso"), Scadenza < today(); una colonna con uno spazio nel nome si scrive note["Prezzo unitario"]. La finestra mostra il risultato sulla prima riga mentre scrivi, e una riga in cui il calcolo non torna mostra errore, con il motivo al passaggio del mouse. Nelle colonne normali, il Valore predefinito riempie la cella del nuovo record, e la Formula di attivazione viene calcolata alla creazione del record e, se selezioni colonne in Ricalcola quando cambia, di nuovo quando una di esse cambia — così si conserva la data in cui è cambiato lo stato; dopo, la cella si modifica normalmente. In Mostra → Colori delle righe per regola, ogni regola è un'espressione con una tinta, e la prima vera colora la riga, prima del colore dell'elenco fisso.

Riferimento. Una colonna di tipo Riferimento punta a una nota dello spazio di lavoro (la cella conserva il suo nome, con le note come suggerimento) o a un record di un'altra tabella — quelle della stessa cartella compaiono nell'elenco, e Altra tabella... ne sceglie una qualsiasi; in Mostra la colonna si decide cosa mostra la cella. La cella conserva l'identità del record, quindi rinominarlo nell'altra tabella aggiorna il testo qui, e un record eliminato lì compare segnalato come (record rimosso). Ctrl+clic apre la nota o l'altra tabella, e in una formula il riferimento vale il testo che mostra. Le altre colonne del record citato si leggono con un punto — Qtà * Prodotto.Prezzo, oppure Prodotto["Prezzo unitario"] quando il nome contiene uno spazio. È un solo passo: un riferimento dell'altra tabella non viene seguito, e senza record il valore è vuoto.

File per record. Attiva File per record nel menu ⋯ e ogni record riceve una cartella di file accanto alla tabella (Tabella.lnd.attachments/), visibile anche nell'albero dei file. Il pulsante File della barra mostra quella del record selezionato, e trascinare file su una riga della griglia li porta nella cartella di quel record. La cartella segue le stesse regole di quella delle Attività: nasce con il primo file, segue la tabella quando viene rinominata o spostata, e l'eliminazione della tabella chiede cosa farne. Disattivare l'opzione nasconde solo il pannello: i file restano nella cartella.

Copiare, visualizzare e totali

Copiare e spostare più record. La griglia accetta più celle insieme (Shift o Ctrl+clic, Ctrl+A). Il menu contestuale offre Copia, Copia con intestazione e Copia come — tabella formattata, tabella Markdown, CSV, JSON e gli altri formati delle altre tabelle —, sempre con il valore salvato (il numero senza formato di visualizzazione) e con la password vuota. Con un campo percorso, l’albero diventa una colonna: Copia come porta il percorso completo di ogni record (Casa/Ufficio) anche se quella colonna non è selezionata, e le righe di gruppo restano fuori. Trascinare una selezione su un altro gruppo sposta tutti i suoi record.

Colonne, visualizzazione e totali. Il pulsante Colonne mostra o nasconde ogni colonna e ne contiene la descrizione, che appare passando il mouse sull'intestazione; trascina un'intestazione per cambiare l'ordine delle colonne. In Mostra ci sono l'altezza delle righe (bassa, media o alta), Manda a capo il testo nelle celle e Colora le righe per una colonna di elenco fisso, con i colori delle opzioni. Il piè di pagina mostra i totali: fai clic sotto una colonna per scegliere somma, media, minimo, massimo, le selezionate o i valori unici — solo le funzioni adatte al tipo, scritte come la colonna scrive (la valuta di un importo, il % di una percentuale) —, e il totale segue il filtro. Le condizioni del filtro appaiono come etichette sotto la barra (clic per modificare, × per rimuovere), e quando nessun record passa, la tabella lo dice e offre Cancella filtro. Larghezza, ordinamento e il resto della visualizzazione stanno in un file a parte dentro la tabella (views.ndjson); una versione più vecchia dell'app apre la tabella senza di essi.

Modifiche fatte altrove. Se la tabella cambia sul disco con la scheda aperta — un'altra finestra, un git pull, un sincronizzatore —, LightNote unisce le due versioni record per record, senza perdere nulla, lo segnala in una fascia sopra la tabella e fa ripartire la cronologia degli annullamenti. Incollare un blocco di celle è un solo passo di annullamento, e ciò che annulli non ritorna unendo con un'altra macchina.

L'albero del percorso

Con una colonna di percorso, le cartelle vengono prima dei record, in ordine naturale (Stanza 2 prima di Stanza 10), e la riga della cartella mostra quanti record contiene e, nelle colonne con un totale nel piè, il suo subtotale con la stessa funzione. Il percorso di ogni record appare discreto, perché la cartella dice già dove si trova; mentre lo scrivi vengono suggerite le cartelle esistenti, e Casa / Stanza o Casa\Stanza diventano Casa/Stanza. Nuova riga con una cartella scelta crea la riga al suo interno. Il clic destro su una cartella offre Nuova riga in questa cartella, Nuova sottocartella, Rinomina cartella (riscrive il percorso di tutti i record al suo interno), Espandi tutto, Comprimi tutto ed Elimina cartella con i suoi record; trascinare una cartella la sposta intera dentro un'altra. Ognuna di queste azioni è un solo passo di annullamento.

Visualizzazioni e modulo

Più visualizzazioni e il modulo. Il + accanto alle schede crea una nuova visualizzazione della tabella — Tabella, Bacheca, Galleria, Elenco, Calendario o Sequenza temporale —, che nasce con le impostazioni di quella attuale e da lì in poi tiene le sue; il clic destro su una scheda rinomina, duplica o elimina la visualizzazione (la prima non si elimina). Il filtro vale per tutte. Nella bacheca, le colonne sono le opzioni di un elenco fisso (o di una casella di controllo) e trascinare la carta salva il valore; nel calendario e nella sequenza temporale, trascinare cambia la data (nella sequenza temporale, inizio e fine insieme). Nella tabella, Raggruppa separa le righe per una colonna, e trascinare una riga in un altro gruppo ne salva il valore. Il doppio clic su una carta — o Apri come modulo nel clic destro di una riga — mostra il record intero in un modulo; Nuovo record nel modulo, nel menu ⋯, crea la riga solo quando confermi. Il clic destro su una scheda cambia anche il layout della visualizzazione. Le schede stanno su una riga propria, con il conteggio e il menu ⋯; sotto ci sono le azioni e la ricerca, e in una scheda stretta i pulsanti mostrano solo l'icona, con il nome nel suggerimento.

Totali. La visualizzazione Totali (la tabella riepilogativa di Grist) separa i record per una colonna, in Raggruppa per, e mostra quanti ce ne sono in ogni gruppo e il totale di ogni colonna numerica — la somma, la media o la funzione scelta nel piè della tabella —, con una riga di Totale alla fine. Segue il filtro e cambia mentre modifichi. Il doppio clic su un gruppo torna alla tabella mostrando solo i suoi record, con un'etichetta sopra la griglia che si toglie con la ×.

Modificare con l’IA

Modifica con l’IA…, nella barra della tabella, riceve una richiesta in parole libere — compila lo Stato delle righe vuote, crea la colonna Priorità con Alta, Media e Bassa, elimina le righe ripetute — e l’IA propone le modifiche: creare, compilare ed eliminare righe; creare, rinominare, regolare le opzioni o eliminare colonne. Nulla viene salvato prima di Applica: l’elenco mostra ogni modifica con il valore prima e dopo, e ciò a cui togli la spunta resta fuori. Tutto ciò che viene applicato è un solo passo di annullamento (Ctrl+Z).

Cosa va all’IA. Le colonne e le righe — solo quelle selezionate, con Solo le righe selezionate —, fino a 200 righe; ciò che supera questo limite è detto sullo schermo. La colonna Password non viene mai inviata, e Vedi cosa sarà inviato mostra il testo esatto prima dell’invio. L’IA non cambia Formula, ID univoco, Creato il, Modificato il né Riferimento, e crea solo colonne di tipi semplici. Una modifica che non va bene per la tabella — un valore fuori dalle opzioni, una riga che l’IA non ha ricevuto — appare come Rifiutata, con il motivo; prima l’app chiede una volta una correzione all’IA. Per collegare un’IA, vedi Collegare un modello.