Attività (Kanban / Gantt)

Un bundle di Attività (.lnt) apre una bacheca con le viste Kanban (colonne di stato, trascina le carte), Gantt (pianificazione basata sull'impegno) e calendario. Ogni attività può avere un titolo, una colonna (stato), un impegno in ore e una nota .md associata. Le attività sono raggiungibili anche dall'IA, tramite MCP e CLI (creare, spostare, aggiornare, leggere/scrivere la nota).

La nota dell'attività è una nota come le altre. Il pannello incorporato mostra ora la stessa schermata delle note .md: Ctrl+E alterna editor di testo, lettura e modifica formattata, e valgono il tema della nota, il sommario e le proprietà. Continua a salvarsi da sola — compreso quello che hai appena scritto in modalità formattata, quando cambi attività o chiudi la scheda. Aprire la nota in una scheda propria segue anche la tua preferenza di vista, invece di imporre l'editor di testo.

Le tre modalità

Ogni bacheca ha una modalità, e ogni modalità include tutto quella precedente: Essenziale (●○○) — bacheca, tabella e calendario, con priorità, scadenza, etichette, checklist, ricorrenza, sottoattività e assegnatari; è qui che resta la maggior parte delle bacheche, e non manca nulla —; Con cronoprogramma (●●○) — più il Gantt: trascina l'inizio e la fine, indica la durata in giorni, collega un'attività all'altra, stampa e copia il cronoprogramma —; e Progetto completo (●●●) — più impegno in ore, calendario di lavoro, ritardo e i quattro tipi di collegamento, percorso critico, margine, vincoli, linea di base, variazione e carico per assegnatario. Una bacheca nuova parte da Essenziale.

La modalità si cambia con il pulsante della riga in alto della barra (accanto al contatore, con i gradini), facendo clic sulla scheda Gantt di una bacheca Essenziale, oppure in Impostazioni delle attività → Modalità della bacheca. Cambiare modalità non cancella nulla: scendendo, la schermata dice cosa resta valido e non è più modificabile lì (un ritardo, la linea di base), e tutto torna risalendo. La durata in giorni fissa la fine quando non c'è una data di fine dichiarata; senza di essa, la fine deriva dall'impegno in ore. Trascinare l'estremità di una barra salva la durata.

Bacheca e campi

Campi per attività: oltre a stato e impegno, ogni attività ha una priorità (colora il bordo della scheda e ordina la Tabella), una data di scadenza (chip rosso se in ritardo), più tag, una checklist di sottoattività (badge di avanzamento sulla scheda) e la ricorrenza (completare un'attività ricorrente genera l'occorrenza successiva). Modificali dal menu contestuale (Tabella/Kanban) e nel pannello Proprietà.

Bacheca Kanban: puoi raggruppare le colonne per stato, priorità o tag, creare corsie (swimlane), impostare limiti WIP per colonna (l'intestazione diventa rossa se superata) e ordinare le schede. Navigazione da tastiera in stile Linear: ←/→ spostano il focus, Ctrl+←/→ spostano la scheda, N crea, Spazio completa/riapre e Canc elimina. C'è anche la vista Calendario (per data di scadenza).

File dell'attività. Il pulsante File (la graffetta) della barra mostra, nella colonna di destra, la cartella dei file dell'attività selezionata. Si trova accanto alla bacheca — Progetto.lnt.attachments/Rivedere il contratto [a1b2c3d4e5f6]/ — e compare anche nell'albero dei file, dove i file si aprono, si spostano e finiscono nel backup come tutti gli altri. La cartella nasce solo con il primo file: trascina i file sul pannello (con Shift vengono spostati invece che copiati) o usa Allega file. La carta mostra la graffetta con il numero di file, e la nuova occorrenza di un'attività ricorrente usa la cartella dell'originale. Il codice tra parentesi quadre è ciò che collega la cartella all'attività: rinominare l'attività, o la cartella mantenendo il codice, non rompe nulla. Rinominare o spostare la bacheca in LightNote porta con sé la cartella; rinominata in Esplora file, la bacheca la ritrova all'apertura, tramite un file nascosto (.lightnote.json) conservato al suo interno — e se la cartella è in uso in quel momento, resta collegata con il vecchio nome finché non è libera. Eliminare la bacheca chiede se anche la cartella va nel Cestino.

Il pannello File come elenco. Se c'è spazio, mostra le colonne Dimensione e Modificato accanto al Nome; se è stretto, resta solo il nome, e dimensione e data compaiono nel suggerimento. Fare clic su un'intestazione ordina in base a essa (nomi in ordine naturale, cartelle in alto), un altro clic inverte l'ordine, e la scelta e le larghezze vengono ricordate. Ctrl+F5 o il pulsante Aggiorna rilegge la cartella — utile in una cartella di rete, dove l'avviso automatico delle modifiche può fallire. Ctrl+C, Ctrl+X e Ctrl+V copiano, tagliano e incollano file, anche da e verso Esplora file di Windows; incollare allega all'elemento selezionato, e il primo file si incolla dal menu dell'area vuota. Il menu contestuale offre anche Apri con..., Proprietà e Sposta nel Cestino…. Tutto questo vale anche per la Tabella personalizzata (.lnd).

Viste, filtro e totali

Viste a schede. Ogni scheda è una vista della stessa bacheca — Bacheca, Tabella, Gantt o Calendario. Il + ne crea un'altra; il clic destro su una scheda la rinomina, la duplica, la elimina o ne cambia il layout. Ogni vista conserva le proprie opzioni di visualizzazione — ordinamento e raggruppamento della bacheca, ordinamento, raggruppamento e totali della tabella, la scala del Gantt — e tornano alla riapertura. Il filtro vale per tutte le viste, come nelle Basi e nella Tabella personalizzata: ciò che nasconde sparisce contemporaneamente da bacheca, tabella, Gantt e calendario. L'Analisi è una modalità di visualizzazione, non una vista.

Cattura ed elenchi: l'Attività rapida del tray comprende il linguaggio naturale (es. Pay bill tomorrow 5pm #home !high; le parole di data, ora e priorità sono riconosciute in inglese e in portoghese). La freccia del pulsante Nuova attività contiene i modelli di attività; la freccia del pulsante Filtro contiene gli elenchi per scadenza (Oggi/Prossimi 7 giorni/In ritardo), i filtri salvati e Mostra archiviate; e il tray/Launcher mostrano i promemoria per le attività in scadenza oggi o in ritardo.

Barra della scheda. In alto ci sono le schede delle viste, il contatore delle attività e il menu ⋯ — con Elimina attività, Dipendenze e Cronologia (Git) dell'attività selezionata, Esporta CSV e le Impostazioni delle attività; in basso, le azioni e la ricerca (Ctrl+F). Le condizioni del filtro e l'elenco per scadenza compaiono come etichette sotto la barra: clic per modificare, × per rimuovere. Nella Tabella, il piè di pagina offre Calcola sotto ogni colonna — somma e media dell'impegno, la data più vecchia o più recente, conteggi — su ciò che la tabella mostra. Nella Tabella, Raggruppa divide le righe per stato, priorità, tag o assegnatario — gli stessi gruppi della bacheca, e un'attività con due tag compare in entrambi; un clic sulla riga di un gruppo lo comprime.

Sottoattività e assegnatari

Sottoattività. Alt+Shift+→ (Aumenta rientro) rende l'attività selezionata una sottoattività di quella subito sopra, allo stesso livello; Alt+Shift+← (Riduci rientro) la riporta indietro di un livello. Il menu contestuale offre anche Aggiungi sottoattività. Un'attività che ne raggruppa altre diventa un'attività di riepilogo: in grassetto, con la freccia per comprimere e il numero nella colonna WBS (1, 1.1, 1.2…); inizio e fine vengono dalle figlie, l'impegno è la somma e la % è ponderata sull'impegno — per questo non si modificano lì. Una dipendenza verso il riepilogo vale per tutte le sue figlie. Comprimere nasconde le figlie nella Tabella e nel Gantt. La bacheca mostra solo le attività di lavoro; Raggruppa → Mostra attività di riepilogo aggiunge i riepiloghi, con il badge 2/4 sottoattività. Eliminare un riepilogo sposta le figlie su di un livello.

Assegnatari. Il campo Assegnatari del pannello Proprietà accetta nomi liberi, separati da virgole. Le iniziali compaiono in un cerchio sulla carta, sempre dello stesso colore per la stessa persona, e la Tabella ha la colonna Assegnatario. La bacheca può essere raggruppata per assegnatario — una colonna per persona e una Nessun assegnatario — o avere Corsie per assegnatario; rilasciare una carta nella colonna di qualcuno gli passa l'attività, e crearla nella colonna la assegna subito. Un'attività di due persone compare in entrambe le colonne. Gli assegnatari e l'attività principale arrivano alle Basi come task.assignees e task.parent.

I campi di progetto (attività principale, assegnatari, ritardo) stanno in un file separato dentro la bacheca, plan.ndjson: una versione precedente di LightNote apre la stessa bacheca come elenco piatto, senza perdere nulla.

Gantt (Con cronoprogramma)

Il Gantt esiste a partire dalla modalità Con cronoprogramma. Ogni attività è una barra del colore del suo stato, con la parte fatta (la %) a colore pieno e il nome accanto quando non ci sta dentro; le dipendenze sono frecce ad angolo retto dalla fine della predecessora all'inizio dell'attività; un'attività senza impegno e senza fine è una milestone (rombo); e un'attività con un problema di pianificazione riceve un triangolo di avviso, con il motivo nel suggerimento. A sinistra ci sono le colonne Inizio, Fine e %, e i giorni non lavorativi del calendario di lavoro sono ombreggiati. La Scala va dal giorno al trimestre, con Adatta al progetto; Ctrl+rotellina cambia anche la scala, e Oggi scorre fino a oggi.

Gesti: trascinare la barra di un'attività con inizio fisso ne sposta le date; trascinare quella di un'attività con inizio relativo ne cambia il ritardo — resta collegata, e le successive si spostano con lei; trascinare un'attività di riepilogo porta con sé le figlie con inizio fisso. Trascinare l'estremità destra fissa la durata in giorni. Il punto all'estremità della barra collega le attività: trascinalo su un'altra barra per creare la dipendenza (fine→inizio); un collegamento che chiuderebbe un ciclo viene rifiutato, con il motivo. Fai clic su una freccia per selezionarla: Canc la rimuove e il doppio clic modifica il ritardo (giorni lavorativi; negativo è un anticipo). Il clic destro su una barra offre Aggiungi sottoattività, Aumenta rientro/Riduci rientro e le dipendenze.

Percorso critico, linea di base e uscite

Percorso critico, margine e linea di base appartengono alla modalità Progetto completo; stampare, copiare come immagine e copiare come Mermaid sono disponibili da Con cronoprogramma.

Percorso critico. La colonna Margine (nel Gantt e nella Tabella) dice di quanti giorni lavorativi ogni attività può slittare senza ritardare la fine del progetto; il margine di una catena è quello dell'intera catena, e un'attività di riepilogo mostra il margine più piccolo delle figlie. Nel pulsante Cronoprogramma, Evidenzia il percorso critico colora di rosso le attività senza margine e le frecce tra di esse — ritardarne una ritarda il progetto. L'evidenziazione è un'opzione della vista e torna alla riapertura.

Linea di base. Salva linea di base conserva l'inizio e la fine attuali di ogni attività; da allora una barra sottile grigia sotto ogni barra mostra il piano salvato, e la colonna Variazione della Tabella dice in giorni lavorativi di quanto si è spostata la fine (positivo, in rosso, è un ritardo). Salvare di nuovo sostituisce la precedente (l'app lo chiede); Cancella linea di base... la elimina.

Uscite. Copia come Mermaid porta il cronoprogramma come blocco ```mermaid (un gantt) da incollare in una nota: le date sono quelle calcolate, ogni attività di riepilogo del primo livello diventa una sezione e, con l'evidenziazione attiva, le attività critiche ricevono crit. Copia come immagine porta l'intero cronoprogramma nei colori della carta. Il pulsante Stampa della barra del Gantt apre l'anteprima (orizzontale), con l'intestazione delle date ripetuta su ogni pagina; il PDF esce dalla stessa anteprima.

La linea di base vive in plan.ndjson, insieme agli altri campi di progetto. Il margine, il percorso critico e le date calcolate arrivano anche all'IA tramite MCP (list_tasks).

Tipi di collegamento, vincoli e carico

I quattro tipi di collegamento appartengono alla modalità Progetto completo. Il collegamento creato trascinando il punto è fine → inizio: l'attività inizia quando l'altra finisce. Il clic destro sulla freccia sceglie il tipo: inizio → inizio (iniziano insieme), fine → fine (finiscono insieme) o inizio → fine (l'attività finisce quando l'altra inizia). La freccia esce ed entra dalle estremità indicate dal nome, e il ritardo si conta da lì. Nella colonna Dipendenze il tipo appare come sigla, con il ritardo: per esempio Prototipo (II+2). Il tipo e il ritardo si scelgono anche nella finestra Dipendenze, che il pulsante Modifica... del pannello delle proprietà apre.

Non iniziare prima del. Nel pannello delle proprietà, questa data impedisce all'attività di iniziare prima, anche quando le predecessori lo permetterebbero; la Tabella mostra la colonna Non prima di quando un'attività ne ha una. La data di scadenza è il termine: quando la fine pianificata la supera, l'attività riceve l'avviso, il Margine diventa negativo ed essa, con le predecessori, entra nel percorso critico. Non viene spostato nulla.

Carico per assegnatario. Nel pulsante Cronoprogramma, Carico per assegnatario mostra sotto il Gantt una fascia con le ore di ogni persona al giorno (dalla scala settimanale in su, per settimana), sullo stesso asse delle barre. Conta ciò che manca: l'impegno meno la % fatta, ripartito sui giorni lavorativi da oggi in poi e, tra più assegnatari, in parti uguali; un'attività in ritardo accumula il resto sul giorno lavorativo successivo, e le attività concluse non contano. Oltre le ore del calendario la cella diventa rossa, e il lavoro senza assegnatario compare per ultimo. La fascia è inclusa nell'immagine copiata e nella stampa.

Milestone con avanzamento. Da Con cronoprogramma in su, una milestone con predecessori mostra accanto al nome quanta parte del lavoro che porta a essa è già fatta, ponderata per l'impegno. Il tipo, il vincolo e la data di scadenza arrivano anche all'IA tramite MCP: update_task accetta link_type e not_before, e list_tasks con board restituisce anche la modalità della bacheca.

Nota, archiviazione e impostazioni

Nota incorporata: selezionare un'attività mostra la sua nota .md accanto alle viste (salvata automaticamente quando cambi attività); il pulsante Nota attiva/disattiva l'editor e Apri nota in una scheda la apre nella propria scheda. Archiviare un'attività la nasconde da tutte le viste; l'interruttore Mostra archiviati rivela quelle archiviate (attenuate).

Nelle Impostazioni delle attività puoi impostare Archivia le attività completate dopo N giorni: all'apertura della bacheca, le attività rimaste nell'ultima colonna più a lungo di così vengono archiviate automaticamente (0 = disattivato).

La nota si apre incorporata per impostazione predefinita (doppio clic sull'attività) e si salva da sola mentre scrivi: le Attività non chiedono mai "salvare?" alla chiusura. Dentro la nota funzionano le azioni IA (Ctrl+K / Ctrl+I).

Modificare la bacheca con l’IA

Modifica con l’IA…, nella barra della bacheca, riceve una richiesta in parole libere — sposta in Completato ciò che ha la checklist completa, crea un’attività per ogni voce di questo elenco, segna come urgente ciò che scade questa settimana — e l’IA propone le modifiche: creare e compilare attività (titolo, stato, priorità, etichette, scadenza, assegnatari, checklist e, secondo la modalità della bacheca, inizio, fine, percentuale e impegno), archiviare attività e creare o rinominare stati ed etichette. L’IA non elimina mai un’attività: ciò che toglie dalla bacheca viene archiviato e torna con un clic.

La revisione è la stessa della tabella personalizzata: nulla viene salvato prima di Applica, ogni modifica mostra il prima e il dopo, e ciò a cui togli la spunta resta fuori. Nella visualizzazione Tabella, Solo le attività selezionate limita la richiesta alle righe selezionate. Dopo l’applicazione, una fascia in alto nella bacheca offre Annulla, che riporta indietro in una volta tutto ciò che l’IA ha cambiato. Le date calcolate dal cronoprogramma non vanno né tornano mai: l’IA tocca solo le date dichiarate.