Tarefas (Kanban / Gantt)

Um bundle de Tarefas (.lnt) abre um quadro de tarefas com visões de Kanban (colunas de status, arraste os cartões), Gantt (cronograma por esforço) e calendário. Cada tarefa pode ter título, coluna (status), esforço em horas e uma nota .md associada. As tarefas são acessíveis também por IA, via MCP e CLI (criar, mover, atualizar, ler/gravar a nota).

A nota da tarefa é uma nota como qualquer outra. O painel embutido traz a mesma tela das notas .md: Ctrl+E alterna editor de texto, leitura e edição formatada, e valem o tema da nota, o sumário e as propriedades. Ela continua salvando sozinha — inclusive o que você acabou de digitar no modo formatado, ao trocar de tarefa ou fechar a aba. Abrir a nota em aba própria também segue a sua preferência de visão, em vez de forçar o editor de texto.

Os três modos

Cada quadro tem um modo, e cada modo inclui tudo do anterior: Essencial (●○○) — quadro, tabela e calendário, com prioridade, vencimento, etiquetas, checklist, recorrência, subtarefas e responsáveis; é onde a maioria dos quadros fica, e nada falta —; Com cronograma (●●○) — mais o Gantt: arraste o início e o fim, dê a duração em dias, ligue uma tarefa à outra, imprima e copie o cronograma —; e Projeto completo (●●●) — mais esforço em horas, calendário de trabalho, retardo e os quatro tipos de ligação, caminho crítico, folga, restrições, linha de base, variação e carga por responsável. Quadro novo começa no Essencial.

O modo se troca no botão da linha de cima da barra (ao lado do contador, com os degraus), clicando na aba Gantt de um quadro Essencial, ou em Configurações das Tarefas → Modo do quadro. Mudar de modo não apaga nada: ao descer, a tela diz o que continua valendo e deixa de ser editável ali (um retardo, a linha de base), e tudo volta ao subir. A duração em dias decide o fim quando não há data final declarada; sem ela, o fim sai do esforço em horas. Arrastar a ponta de uma barra grava a duração.

Quadro e campos

Campos por tarefa: além de status e esforço, cada tarefa tem prioridade (colore a borda do cartão e ordena a Tabela), data de vencimento (chip vermelho quando atrasada), múltiplas etiquetas, checklist de subtarefas (badge de progresso no cartão) e recorrência (concluir uma tarefa recorrente gera a próxima ocorrência). Edite-os no menu de contexto (Tabela/Kanban) e no painel Propriedades.

Quadro Kanban: dá para agrupar as colunas por status, prioridade ou etiqueta, criar raias (swimlanes), definir limites de WIP por coluna (cabeçalho fica vermelho ao exceder) e ordenar os cartões. Navegação por teclado no estilo Linear: ←/→ movem o foco, Ctrl+←/→ movem o cartão, N cria, Espaço conclui/reabre e Delete exclui. Há ainda a visão Calendário (por data de vencimento).

Arquivos da tarefa. O botão Arquivos (o clipe) da barra mostra, na coluna da direita, a pasta de arquivos da tarefa selecionada. Ela mora ao lado do quadro — Projeto.lnt.anexos/Revisar contrato [a1b2c3d4e5f6]/ — e aparece também na árvore de arquivos, onde os arquivos se abrem, se movem e entram no backup como quaisquer outros. A pasta só nasce no primeiro arquivo: solte arquivos na barra (com Shift eles são movidos em vez de copiados) ou use Anexar arquivos. O cartão mostra o clipe com o número de arquivos, e a ocorrência nova de uma tarefa recorrente usa a pasta da original. O código entre colchetes é o que liga a pasta à tarefa: renomear a tarefa, ou a pasta mantendo o código, não quebra nada. Renomear ou mover o quadro pelo LightNote leva a pasta junto; renomeado pelo Explorer, o quadro a reencontra ao abrir, por um arquivo oculto (.lightnote.json) guardado nela — e, se ela estiver em uso naquele momento, continua ligada com o nome antigo até ficar livre. Excluir o quadro pergunta se a pasta vai junto para a Lixeira.

A barra Arquivos como lista. Com espaço, ela mostra as colunas Tamanho e Modificado ao lado do Nome; estreita, fica só o nome, e o tamanho e a data aparecem na dica. Clicar num cabeçalho ordena por ele (nomes em ordem natural, pastas em cima), clicar de novo inverte, e a escolha e as larguras são lembradas. Ctrl+F5 ou o botão Atualizar relê a pasta — útil numa pasta de rede, onde o aviso automático de mudança pode falhar. Ctrl+C, Ctrl+X e Ctrl+V copiam, recortam e colam arquivos, também de e para o Explorer do Windows; colar anexa ao item selecionado, e o primeiro arquivo se cola pelo menu da área vazia. O menu de contexto traz ainda Abrir com..., Propriedades e Enviar para a Lixeira…. Tudo isso vale também na Tabela personalizada (.lnd).

Visões, filtro e totais

Visões em abas. Cada aba é uma visão do mesmo quadro — Quadro, Tabela, Gantt ou Calendário. O + cria outra; o botão direito numa aba renomeia, duplica, exclui ou muda o layout. Cada visão guarda as próprias opções de exibição — a ordenação e o agrupamento do quadro, a ordenação, o agrupamento e os totais da tabela, a escala do Gantt —, e elas voltam ao reabrir. O filtro vale para todas as visões, como nas Bases e na Tabela personalizada: o que ele esconde some do quadro, da tabela, do Gantt e do calendário ao mesmo tempo. A Análise é um modo de exibição, e não uma visão.

Captura e listas: a Tarefa rápida da bandeja entende linguagem natural (ex.: Pagar conta amanhã 17h #casa !alta). A seta do botão Nova tarefa traz os modelos de tarefa; a seta do botão Filtro traz as listas por vencimento (Hoje/Próximos 7 dias/Atrasadas), os filtros salvos e Mostrar arquivadas; e a bandeja/Launcher mostram lembretes de tarefas que vencem hoje ou estão atrasadas.

Barra da aba. Em cima ficam as abas das visões, o contador de tarefas e o menu ⋯ — com Excluir tarefa, Dependências e Histórico (Git) da tarefa selecionada, Exportar CSV e as Configurações das Tarefas; embaixo, as ações e a busca (Ctrl+F). As condições do filtro e a lista por vencimento aparecem como etiquetas abaixo da barra: clique para editar, × para tirar. Na Tabela, o rodapé oferece Calcular sob cada coluna — soma e média do esforço, a data mais cedo ou mais recente, contagens —, sobre o que a tabela mostra. Na Tabela, Agrupar separa as linhas por status, prioridade, etiqueta ou responsável — os mesmos grupos do quadro, e a tarefa de duas etiquetas aparece nos dois; clicar na linha de um grupo o recolhe.

Subtarefas e responsáveis

Subtarefas. Alt+Shift+→ (Recuar) faz da tarefa selecionada uma subtarefa da tarefa logo acima, no mesmo nível; Alt+Shift+← (Desrecuar) a devolve um nível. O menu de contexto traz também Adicionar subtarefa. A tarefa que agrupa outras vira uma tarefa-resumo: em negrito, com a seta de recolher e o número na coluna EAP (1, 1.1, 1.2…); o início e o fim dela saem dos filhos, o esforço é a soma e o % é ponderado pelo esforço — por isso eles não se editam ali. Uma dependência para a resumo vale para todos os filhos. Recolher esconde os filhos na Tabela e no Gantt. O quadro mostra só as tarefas de trabalho; Agrupar → Mostrar tarefas-resumo traz as resumos, com o selo 2/4 subtarefas. Excluir uma resumo sobe os filhos um nível.

Responsáveis. O campo Responsáveis do painel Propriedades aceita nomes livres, separados por vírgula. As iniciais aparecem num círculo no cartão, sempre na mesma cor para a mesma pessoa, e a Tabela tem a coluna Responsável. O quadro pode ser agrupado por responsável — uma coluna por pessoa e uma Sem responsável — ou ganhar Raias por responsável; soltar um cartão na coluna de alguém passa a tarefa para essa pessoa, e criar na coluna já a atribui. A tarefa de duas pessoas aparece nas duas colunas. Os responsáveis e a tarefa-mãe chegam às Bases como task.assignees e task.parent.

Os campos de projeto (tarefa-mãe, responsáveis, retardo) moram num arquivo à parte dentro do quadro, o plan.ndjson: uma versão anterior do LightNote abre o mesmo quadro como lista plana, sem perder nada.

Gantt (Com cronograma)

O Gantt existe a partir do modo Com cronograma. Cada tarefa é uma barra na cor do status, com a parte feita (o %) em cor cheia e o nome ao lado quando não cabe dentro; as dependências são setas em ângulo reto do fim da predecessora ao início da tarefa; uma tarefa sem esforço e sem fim é um marco (losango); e a tarefa com problema de cronograma ganha um triângulo de aviso, com o motivo na dica. À esquerda ficam as colunas Início, Fim e %, e os dias sem expediente do calendário de trabalho aparecem sombreados. A Escala vai de dia a trimestre, com Ajustar ao projeto; Ctrl+roda também muda a escala, e Hoje rola até hoje.

Gestos: arrastar a barra de uma tarefa de início fixo desloca as datas dela; arrastar a de início relativo muda o retardo — ela continua ligada, e as sucessoras andam junto; arrastar uma tarefa-resumo leva os filhos de início fixo. Arrastar a ponta direita grava a duração em dias. O ponto na ponta da barra liga tarefas: arraste-o até outra barra para criar a dependência (término→início); uma ligação que fecharia um ciclo é recusada, com o motivo. Clique numa seta para selecioná-la: Delete a remove e o duplo clique edita o retardo (dias úteis; negativo é avanço). O botão direito numa barra traz Adicionar subtarefa, Recuar/Desrecuar e as dependências.

Caminho crítico, linha de base e saídas

Caminho crítico, folga e linha de base são do modo Projeto completo; imprimir, copiar como imagem e copiar como Mermaid valem a partir do Com cronograma.

Caminho crítico. A coluna Folga (no Gantt e na Tabela) diz quantos dias úteis cada tarefa pode escorregar sem atrasar o fim do projeto; a folga de uma cadeia é a dela inteira, e a tarefa-resumo mostra a menor folga dos filhos. No botão Cronograma, Destacar caminho crítico pinta de vermelho as tarefas sem folga e as setas entre elas — atrasar qualquer uma atrasa o projeto. O destaque é opção da visão e volta ao reabrir.

Linha de base. Salvar linha de base guarda o início e o fim de agora de cada tarefa; dali em diante uma barra fina cinza sob cada barra mostra o plano salvo, e a coluna Variação da Tabela diz em dias úteis quanto o fim andou (positivo, em vermelho, é atraso). Salvar de novo substitui a anterior (o app pergunta); Limpar linha de base... a apaga.

Saídas. Copiar como Mermaid leva o cronograma como bloco ```mermaid (um gantt) para colar numa nota: as datas vão as calculadas, cada tarefa-resumo do primeiro nível vira uma seção, e com o destaque ligado as críticas levam crit. Copiar como imagem leva o cronograma inteiro em cores de papel. O botão Imprimir da barra do Gantt abre a prévia (em paisagem), com o cabeçalho das datas repetido em cada folha; o PDF sai da mesma prévia.

A linha de base mora no plan.ndjson, junto com os outros campos de projeto. A folga, o caminho crítico e as datas calculadas chegam também à IA pelo MCP (list_tasks).

Tipos de ligação, restrições e carga

Os quatro tipos de ligação são do modo Projeto completo. A ligação criada arrastando o ponto é término → início: a tarefa começa quando a outra termina. O botão direito na seta escolhe o tipo: início → início (começam juntas), término → término (terminam juntas) ou início → término (a tarefa termina quando a outra começa). A seta sai e entra pelas pontas que o nome diz, e o retardo conta a partir delas. Na coluna Dependências o tipo aparece como sigla, com o retardo — por exemplo Protótipo (II+2). O tipo e o retardo também se escolhem no diálogo Dependências, que o botão Editar... do painel de propriedades abre.

Não começar antes de. No painel de propriedades, esta data impede a tarefa de começar antes dela, mesmo quando as predecessoras liberariam antes; a Tabela ganha a coluna Não antes de quando alguma tarefa tem uma. O vencimento é o prazo: quando o fim planejado passa dele, a tarefa ganha o aviso, a Folga fica negativa e ela, com as predecessoras, entra no caminho crítico. Nada é movido.

Carga por responsável. No botão Cronograma, Carga por responsável mostra sob o Gantt uma faixa com as horas de cada pessoa por dia (da escala de semana para cima, por semana), no mesmo eixo das barras. Ela conta o que falta: o esforço menos o % feito, repartido pelos dias úteis de hoje em diante e, entre vários responsáveis, em partes iguais; a tarefa atrasada acumula o resto no próximo dia útil, e as concluídas não contam. Acima das horas do calendário a célula fica vermelha, e o trabalho sem responsável aparece por último. A faixa vai junto na imagem copiada e na impressão.

Marco com progresso. A partir do Com cronograma, um marco com predecessoras mostra ao lado do nome quanto do trabalho que leva até ele já foi feito, ponderado pelo esforço. O tipo, a restrição e o vencimento chegam também à IA pelo MCP: update_task aceita link_type e not_before, e list_tasks com board devolve também o modo do quadro.

Nota, arquivar e configurações

Nota embutida: selecionar uma tarefa mostra a nota .md ao lado das vistas (autosalva ao trocar de tarefa); o botão Nota liga/desliga o editor e Abrir nota em aba abre numa aba própria. Arquivar uma tarefa a esconde de todas as vistas; o toggle Mostrar arquivados revela as arquivadas (esmaecidas).

Nas Configurações das Tarefas você define Arquivar tarefas concluídas após N dias: ao abrir o quadro, as tarefas que ficaram na coluna final por mais tempo que isso são arquivadas automaticamente (0 = desligado).

A nota abre embutida por padrão (duplo-clique na tarefa) e salva sozinha enquanto você escreve — as Tarefas nunca perguntam "salvar?" ao fechar. Dentro da nota valem as ações de IA (Ctrl+K / Ctrl+I).

Editar o quadro com IA

Editar com IA…, na barra do quadro, recebe um pedido em texto livre — passe para Concluído o que tem a checklist completa, crie uma tarefa para cada item desta lista, marque como urgente o que vence nesta semana — e a IA propõe as alterações: criar e preencher tarefas (título, status, prioridade, etiquetas, vencimento, responsáveis, checklist e, conforme o modo do quadro, início, fim, percentual e esforço), arquivar tarefas e criar ou renomear status e etiquetas. A IA nunca exclui uma tarefa: o que ela tira do quadro é arquivado, e volta com um clique.

A revisão é a mesma da tabela personalizada: nada é gravado antes do Aplicar, cada alteração aparece com o antes e o depois, e o que você desmarcar fica de fora. Na visão Tabela, Só as tarefas selecionadas limita o pedido às linhas marcadas. Depois de aplicar, uma faixa no alto do quadro oferece Desfazer, que volta tudo o que a IA mudou de uma vez. As datas calculadas pelo cronograma nunca vão nem voltam: a IA só mexe nas datas declaradas.